Sprawozdania finansowe przedstawiają sposób, w jaki spółki działały w danym okresie rozliczeniowym, na przykład miesiąc, kwartał lub rok. Arkusze rachunkowe pomagają firmom przygotować te sprawozdania finansowe. Chociaż nie są one wymagane, arkusze robocze pozwalają firmom zobaczyć salda kont i sposób, w jaki korekty wpływają na ich księgi przed przygotowaniem sprawozdań finansowych. Firmy zazwyczaj nie udostępniają nieformalnych arkuszy rachunkowych inwestorom lub innym odbiorcom zewnętrznym.
Wskazówki
-
Arkusz kalkulacyjny daje ci podstawy do sprawdzania twoich obliczeń, abyś mógł zobaczyć, jak mogą wyglądać końcowe wyciągi firmy i czy wszystko wygląda na "wyłączone" przed końcem okresu księgowego.
Planowanie z wyprzedzeniem
Arkusze kalkulacyjne pokazują menedżerom, jak mogą wyglądać gotowe sprawozdania finansowe firmy. Arkusze robocze mogą być również wykorzystywane do sporządzania śródrocznych sprawozdań finansowych. Menedżerowie mogą wykorzystywać takie informacje do podejmowania decyzji, np. Czy kupować sprzęt czy zatrudniać pracowników na podstawie tego, jak firma działa.
Sprawdzanie obliczeń
Arkusze kalkulacyjne to zazwyczaj 10-kolumnowe arkusze kalkulacyjne z kredytami i obciążeniami na salda próbne, korekty, skorygowane salda prób, wyciągi z dochodów i bilanse. Księgowi mogą potwierdzić, czy zapisy księgowe są wyprowadzone poprawnie, sprawdzając formuły i obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym przed przygotowaniem formalnych sprawozdań finansowych firmy.
Przygotowywanie nieskorygowanych sald próbnych
Zestawienie bieżących sald dla wszystkich rachunków firmy zapewnia księgowym punkt wyjścia do sporządzania sprawozdań finansowych. Księgowi mogą dokonać przeglądu sald pod kątem dokładności przed dalszymi obliczeniami. Daje to księgowej głowę, czy cokolwiek wygląda, zanim zaczną wykonywać obliczenia.
Wprowadzanie skorygowanych wpisów próbnych
Księgowi mogą wypisać wszelkie informacje, które będą im potrzebne do dostosowania sald, zanim faktycznie to zrobią. Mogą zapewnić dokładną ocenę działalności finansowej firmy, wyjaśniając każdą korektę dotyczącą konta. Możliwe są na przykład korekty z tytułu rozliczeń międzyokresowych, amortyzacji lub stanów magazynowych.
Wprowadzanie skorygowanych sald
Arkusze rachunkowe pokazują, w jaki sposób skorygowane wpisy wpłynęłyby na odpowiednie konta. Obciążenia i kredyty powinny być równe, zapewniając dokładnie dostosowane saldo prób, które umożliwiłoby wprowadzenie wpisów dostosowawczych do księgi głównej firmy. Jeśli książki nie są zrównoważone, księgowi mogą przeglądać zgłoszenia dotyczące błędów lub pominięć i wprowadzać wszelkie niezbędne poprawki.
Wprowadzanie odpowiednich skorygowanych sald do zestawień dochodów
Po potwierdzeniu przez księgowego, że skorygowane salda prób są poprawne, mogą przenieść wszystkie salda przychodów i kosztów do kolumn rachunku zysków i strat w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie mogą wykorzystać ten rachunek zysków i strat jako podstawę formalnych sprawozdań finansowych.
Wprowadzanie odpowiednich skorygowanych sald do bilansów
Jeśli firma osiągnęła zysk, kredyty przewyższą obciążenia, a uzyskany zysk netto zostanie dodany do bilansu. Jeżeli obciążenia przewyższają kredyty, strata netto jest księgowana w bilansie spółki. Wszystkie inne salda na rachunkach, które nie zostały uwzględnione w kolumnach rachunku wyników w arkuszu kalkulacyjnym, są również przenoszone do kolumn bilansowych. Należą do nich salda rachunków, takie jak aktywa, zobowiązania i kapitał właściciela oraz rysunek. Księgowi mogą następnie sporządzić zestawienie kapitału własnego, sporządzić sprawozdania finansowe spółki oraz dokonać zapisu i dokonać korekty wpisów.
