W zależności od charakteru działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo w celu uzyskania przychodów, firma może nabywać swoje produkty przeznaczone do sprzedaży poprzez zakup, produkcję lub połączenie obu tych produktów. W każdym przypadku zakupione i / lub skompletowane produkty przeznaczone do sprzedaży są gromadzone na rachunku zwanym inwentarzem. Zapasy to produkty, które firma ma pod ręką i zamierza sprzedać w celu uzyskania przychodów. Jest uważany za krótkoterminowy, ponieważ zakłada się, że produkty znajdujące się w ekwipunku zostaną prawdopodobnie sprzedane w ciągu roku.
Zasada kosztu
Jedną z najbardziej podstawowych zasad rachunkowości jest zasada kosztu, zasada, zgodnie z którą transakcje powinny być rejestrowane po cenie ich zakupu. Na przykład sprzęt, na który firma wydała 2 000 USD na zakup, powinien zostać zaksięgowany na swoich kontach jako posiadający wartość 2000 USD. Zasada kosztu nie ma zastosowania we wszystkich przypadkach, ale okoliczności, które nie mają większego zastosowania, są rzadkie i nietypowe - możliwa do uzyskania wartość netto wiąże się z jednym z tych wyjątków.
Wartość godziwa i wartość rynkowa
Zasada kosztu jest stosowana ze względu na koncepcję wartości godziwej. Wartość godziwa to wartość zasobu, który jest uważany za dokładną i uzasadnioną ocenę kosztów i korzyści związanych z posiadaniem tego zasobu. W większości przypadków, dopóki transakcja odbywa się na otwartym rynku, na którym obaj uczestnicy wyrażają zgodę i nie mają przewagi informacyjnej nad sobą, cena rynkowa jest uważana za rozsądną ocenę wartości godziwej.
Wartość netto możliwa do uzyskania
Wartość netto możliwa do uzyskania równa się wartości zapasów przedsiębiorstwa po sprzedaży bez uwzględnienia kosztów ukończenia niedokończonych jednostek produktów, a następnie ich sprzedaży. Podsumowując, możliwa do uzyskania wartość netto to wartość, którą firma może odzyskać ze swojego inwentarza po ukończeniu i sprzedaży wszystkich jednostek swoich produktów. Na przykład, jeśli firma ma 20 jednostek swojego produktu pod ręką, że może sprzedać po cenie 100 USD za sztukę i pięć kolejnych niekompletnych jednostek, które potrzebują 20 USD do wykonania, zakładając, że nie ma żadnych kosztów sprzedaży, stan zapasów tej firmy wynosi netto 2 400 USD.
Niższy koszt lub możliwa do zrealizowania wartość netto
Firmy są zobowiązane na podstawie ogólnie przyjętych zasad rachunkowości lub GAAP do wykazywania wartości swoich zapasów po niższym z ich kosztu i możliwych do uzyskania wartościach netto. Koszt odnosi się do kosztu nabycia zapasów, podczas gdy możliwa do uzyskania wartość netto jest taka, jak opisano powyżej. Zasady te są wykonywane, ponieważ wartość zapasów podana na kontach powinna odzwierciedlać ich wartość godziwą. Wartość netto możliwa do uzyskania to rozsądne przybliżenie wartości godziwej, ponieważ jest to doskonały szacunek zarówno kosztów, jak i korzyści związanych z posiadaniem zapasów - koszty będące kosztami ukończenia i sprzedaży oraz korzyści wynikające z przychodów, za które produkty mogą zostać sprzedane.
