Wiele działań biznesowych to procesy, czyli zadania, które mają początek i koniec. Wydajność cyklu procesowego jest miarą, która porównuje czas spędzony na krokach z wartością dodaną do całkowitego czasu realizacji wymaganego do ukończenia procesu. Obliczanie i analiza cyklu procesu pomaga zidentyfikować punkty w procesie, w którym marnuje się czas.
Analiza efektywności cyklu procesowego
Obliczanie wydajności cyklu procesowego jest operacją dwufazową. Najpierw musisz określić całkowity czas realizacji zamówienia i czas dodanej wartości. Całkowity czas realizacji to po prostu czas, w którym element lub zadanie przechodzi przez cały proces. Wartość dodana to czas poświęcony na czynności zwiększające wartość produktu. Aby określić czas dodania wartości, należy podzielić całkowity czas realizacji na etapy i przedziały czasowe na czas, który zwiększa wartość, czas poświęcony na niezbędne czynności, które nie dodają wartości i czas marnowania. Odpady to czas, który nie dodaje wartości lub nie osiąga innego niezbędnego celu i może zostać wyeliminowany z procesu. Wzór na wydajność cyklu procesowego to czas dodania wartości podzielony przez całkowity czas realizacji.Na przykład, jeśli całkowity czas realizacji procesu wynosi 4 godziny, a czas dodania wartości wynosi 1,2 godziny, uzyskujesz wydajność cyklu procesowego równą 30 procent - liczba ogólnie uważana za bardzo dobrą. Zwykle wydajność cyklu procesowego wynosząca 25 procent jest uważana za "ubogą" lub wydajną.