"Czas bezczynności" odnosi się do okresów, w których pracownicy zakładu nie są zaangażowani w produktywną pracę, ale nadal otrzymują wynagrodzenie według zwykłej stawki. Jest to oczywiście strata pieniędzy dla organizacji i główny czynnik zwiększający koszty. Kwantyfikacja tej straty poprzez pomiar czasu bezczynności pomaga menedżerom zidentyfikować zakres problemu i podjąć właściwe kroki, aby go poprawić.
Określ standardowe godziny pracy dla każdego pracownika. Jest to czas, w którym pracownik został wyznaczony do pracy i dlatego musi otrzymać rekompensatę. Liczba ta jest łatwa do uzyskania, ponieważ zapisy będą przechowywane w takich kartach, jak karty dziurkacza, znaczniki elektroniczne lub arkusze czasu przełożonego. Jeśli obliczasz czas bezczynności dla całego działu lub firmy, w przeciwieństwie do pojedynczej osoby, dodaj standardowe godziny dla wszystkich pracowników należących do grupy zainteresowań.
Oblicz faktyczne godziny pracy dla każdego pracownika. Jest to całkowity czas, w którym pracownik angażuje się w działalność produkcyjną. Za każdym razem, gdy pracownik nie jest w stanie lub nie chce wykonywać regularnych zadań z powodu czynników takich jak brak surowców lub maszyny, które nie działają, godziny te muszą zostać odjęte od standardowych godzin pracy, aby dotrzeć do faktycznego czasu pracy. Należy jednak pamiętać, że większość zadań w naturalny sposób wiąże się z czasem oczekiwania. Na przykład pracownik może rutynowo poczekać pięć minut po wlaniu stopionego metalu do odlewu, aby zapewnić prawidłowe osadzenie. To, że pracownik wydaje się nie robić nic outsiderowi, nie oznacza, że nie zajmuje się produktywnością. W związku z tym należy obliczyć rzeczywiste godziny pracy za pomocą specjalisty z wydziału, aby uniknąć popełniania błędów w obliczeniach. Gdy znajdziesz rzeczywiste godziny dla każdego pracownika, dodaj je do grupy, której całkowity czas bezczynności chcesz obliczyć.
Odejmij całkowitą liczbę godzin przepracowanych od standardowych godzin. Różnica polega na czasie bezczynności. Przedstawia całkowite godziny pracy, za które firma zapłaciła, nie otrzymując nic w zamian. Chociaż nie można oczekiwać zerowego czasu bezczynności, można go znacznie zmniejszyć poprzez staranne planowanie, szkolenie i logistykę.
