Nieobecności pracowników mogą zakłócać przepływ miejsca pracy i często wymagają od innych podjęcia dodatkowych zadań, aby zapewnić płynne działanie. Z tego powodu pracodawcy często ograniczają liczbę nieobecności, jakie pracownik może mieć, i wymagają uzasadnionego powodu, aby nie móc pracować. Jeśli byłeś nieobecny w pracy lub masz zaplanowaną nieobecność w najbliższej przyszłości, poproś pracodawcę o wyjaśnienie.
Wpisz swoje nazwisko i numer pracownika, jeśli go posiadasz, w prawym górnym rogu papieru. Umieść datę po lewej stronie. Zaadresuj list do przełożonego lub osoby z działu zasobów ludzkich, która zajmuje się zwolnieniami pracowników.
Podaj przyczynę swojej nieobecności w pierwszym akapicie. Jeśli piszesz list, aby usprawiedliwić nieobecność, która już się wydarzyła, podaj datę nieobecności i wyjaśnienie, dlaczego nie mogłeś przyjechać do pracy. Jeśli ubiegasz się o dzień wolny od pracy, powiedz pracodawcy przyczynę i datę nieobecności. Uwzględnij określone ramy czasowe, jeśli stracisz tylko część dnia.
Podpisz list na dole. Przekaż list swojemu szefowi lub personelowi działu kadr, a także załóż notatkę lekarską lub inną dokumentację, jeśli pracodawca wymaga dowodu.
