Schematy organizacyjne ("wykresy org") są użytecznymi narzędziami biznesowymi, które obrazują porządek kadrowy firmy. Powszechnie zilustrowane w hierarchicznym formacie wykresy organizacyjne pomagają zidentyfikować, kto robi to, co w organizacji, ilu pracowników pracuje w firmie i jaki jest łańcuch dowodzenia. Ta informacja jest korzystna dla personelu wewnętrznego, działów HR, interesariuszy i członków zarządu.
funkcje
Wykresy Org są najczęściej opracowywane w formacie hierarchicznym, z głównym dyrektorem wykonawczym lub prezesem firmy na szczycie. Poprzez serię liniowych łączników szefowie, dyrektorzy, kierownicy i personel liniowy firmy wchodzą w skład sekwencyjnego łańcucha dowodzenia.
Rozwój siły roboczej
Schematy organizacyjne pokazują, w jaki sposób firma jest obsadzona, a według Departamentu Stanu Nowy Jork, wzorce kadr są ważne dla działów zasobów ludzkich (HR) do wykorzystania w inicjatywach rozwoju siły roboczej. Ocena wzorców kadrowych pomaga firmom zidentyfikować, czy dany departament działa zbyt ubogo, jeśli niektóre działy są zbyt mocno obsadzone. Firmy chcą mieć odpowiednią liczbę pracowników do wykonania pracy, którą należy wykonać. Wykresy Org mogą pomóc działom HR dowiedzieć się, jakie rodzaje możliwości rozwoju siły roboczej istnieją dla ich firmy.
Benchmarking
W biznesie benchmarking oznacza porównywanie Twojej organizacji z konkurencją w zakresie strategii, celów, rentowności i personelu. Według Physicians Practice (strony internetowej poświęconej dostarczaniu lekarzom przydatnych wskazówek biznesowych), firmy wykorzystują tablice org do przeprowadzania benchmarkingu personelu, aby zobaczyć, kto wśród konkurencji ma więcej przewagi siły roboczej. Jeśli jedna firma ma większą siłę roboczą, może to zapewnić im przewagę konkurencyjną wśród konkurencji w branży. Praktyka lekarzy wykorzystuje przykład lekarzy. Kiedy w jednym szpitalu jest więcej lekarzy niż u innego, szpital z największą liczbą lekarzy może najprawdopodobniej obsługiwać więcej pacjentów i przynosić większe dochody. Dzięki temu szpital ten zyskuje przewagę konkurencyjną.
Asygnowanie
Wykresy Org mogą być wykorzystywane do informowania firm o tym, jaki jest ich podstawowy poziom dla działań związanych z budżetowaniem. Kiedy działy są proszone o przesłanie swoich rocznych propozycji budżetowych do działu finansowego biznesu, wykresy organizacyjne pomogą menadżerom sprawdzić, ilu pracowników pracują dla nich, czy są nieobsadzone stanowiska i czy powinni uwzględnić te nieobsadzone stanowiska w budżecie resortu na nadchodzący rok.
Łańcuchy komunikacyjne
Wykresy organizacyjne są czasem używane jako listy kontaktów. Firmy mogą przekazać wykresy personelowi wewnętrznemu, który ma dane kontaktowe pracownika na wykresie, aby ludzie mogli się wzajemnie trzymać, kiedy będą tego potrzebować. Może to być szczególnie przydatne, jeśli chcesz skontaktować się z czyimś szefem, aby złożyć pozytywny lub negatywny raport na temat pracownika. Korzystając z tablicy organizacyjnej jako przewodnika, będziesz mógł zobaczyć, kto jest szefem tego, kto jest.
