Korporacje są zobowiązane do sporządzania regulaminów podczas uruchamiania, które określają procedury ogólnego zarządzania firmą. Regulamin zazwyczaj określa maksymalną liczbę członków zarządu, którzy mogą zasiąść na radzie dyrektorów korporacji, czas trwania każdej z nich oraz proces dodawania lub zastępowania członków. Po ratyfikacji regulaminu przez początkowy zarząd, ich postanowienia mogą zostać zmienione jedynie poprzez zmianę, poprzez procedury zmiany określone w regulaminie lub większością głosów.
Zapoznaj się z regulaminem korporacji, aby określić procedury zarządzania składem rady dyrektorów. Jeśli mniej członków zasiada obecnie na tablicy, niż zezwala na to regulamin, postępuj zgodnie z protokołem nominacji i głosowania ustanowionym przez regulamin, aby dodać nowego członka. Typowe regulaminy będą wymagały, aby potencjalny członek zarządu był nominowany i weryfikowany przez obecny zarząd, którego członkowie głosowaliby wówczas za kandydaturę. Nowy członek może zostać dodany do rady dyrektorów, jeśli większość obecnych członków głosuje za poparciem.
Zaproponować zmianę regulaminu, jeżeli zarząd ma obecnie maksymalną dopuszczalną liczbę członków. Poprawka powinna zostać rozesłana przed posiedzeniem rady generalnej, omawianej na posiedzeniu i poddanej pod głosowanie. Jeżeli większość członków Rady zgodzi się na zmianę, poprawka zostanie ratyfikowana, a nowy dyrektor zostanie rozpatrzony zgodnie ze zwykłymi procedurami. Niektóre korporacje wymagają, aby zmiany w regulaminie były ratyfikowane przez większość akcjonariuszy zamiast większości zarządu, w którym to przypadku sprawa musiałaby zostać dodana do porządku obrad walnego zgromadzenia i tam przegłosowana.
Przedstaw kandydaturę potencjalnego dyrektora obecnej Radzie i głosujcie w tej sprawie, jeżeli korporacja nie przyjęła rozporządzeń. Niektóre korporacje działają bez regulaminów. Chociaż w większości stanów jest to nierozsądne i jest sprzeczne ze statutem tworzenia korporacji, nie ma organu regulacyjnego, który sprawdzi, czy korporacja rzeczywiście sporządziła regulamin na piśmie. Zarząd może po prostu głosować, aby dodać nowego członka, gdy nie istnieje żadna procedura kontrolna.
Upamiętniają dodanie nowego dyrektora w historii firmy. Niech sekretarz zarządu dołącza wyniki głosowania i stosowne szczegóły dyskusji, w których kandydat jest w protokole na posiedzenie zarządu. Dodaj dane kontaktowe dyrektora i życiorys do akt osobowych pracowników korporacji. Dostosuj oficjalną historię zarządu, aby zanotować datę dodania w przypadku problemów prawnych w przyszłości, a korporacja musi odnieść się do tego, kto zasiadał w zarządzie w określonym czasie. Wprowadź zmiany we wszystkich komunikatach publicznych, które zawierają listę obecnych członków zarządu.
Wskazówki
-
Rozważ utworzenie rady doradczej zamiast dodawania członków do rady dyrektorów lub zmiany regulaminu. Rada doradcza angażuje kibiców, nie zobowiązując ich do nadzorowania spraw korporacji. Może być obsadzona bez konieczności dopełniania formalności wymaganych od członków zarządu zgodnie z regulaminem. Członkowie rady doradczej mogą być równie pomocni dla korporacji jak zwykli członkowie zarządu.
