Formularz IRS W-2 pokazuje zarobki zarobione przez lata, a także podatki potrącane z tych zarobków. Pracodawcy muszą wydać formularz W-2 każdemu pracownikowi. Pracownicy składają kopie swoich formularzy W-2 wraz z ich federalnymi i krajowymi formularzami podatkowymi. W-2 służy jako dowód zarobków dla pracownika i jako dowód zapłaconych wynagrodzeń i potrącanych podatków dla pracodawcy. Formularze W-2 zawierają również informacje o składkach na konta emerytalne i świadczeniach zdrowotnych wypłacanych przez pracodawcę.
W-2 Dla zamawiającego
Jeśli masz pracowników, musisz złożyć W-2 dla każdego pracownika. Musisz dostarczyć kopie W-2 zarówno pracownikowi, jak i IRS. Musisz dostarczyć W-2, nawet jeśli pracownik pracował tylko przez część roku. Wypełnij formularz W-2 z imieniem i nazwiskiem pracownika, numerem ubezpieczenia społecznego, wysokością płac brutto pracownikowi, kwotą podlegających opodatkowaniu wynagrodzeń oraz kwotami potrącanymi na federalne podatki dochodowe, podatki od Medicare i Social Security. Wskazać kwoty potrącone przed opodatkowaniem z wypłaty pracownika na świadczenia emerytalne. Jeśli jesteś w stanie z państwowym podatkiem dochodowym, musisz wypełnić pola w dolnej części W-2, aby wskazać kwoty, które zatrzymałeś na podatek dochodowy od państwa.
W-2 Dla pracownika
Zgłoś informacje o formularzu W-2 na temat zarobków i podatków potrąconych z Twoich czeków na formularzu 1040 lub 1040EZ. Jeśli otrzymujesz więcej niż jeden W-2, ponieważ masz więcej niż jednego pracodawcę, dodaj sumy pokazane na tych formularzach. Jeśli składasz swoje zeznania podatkowe pocztą, załóż Kopię B swojej W-2 na swoją kopię federalną i Kopiuj C na swój zwrot. Jeśli składasz swoje podatki elektronicznie, nie musisz wysyłać kopii W-2, ale musisz je przechowywać w aktach. Jeśli przygotujesz dla siebie e-pliki podatkowe, musisz dostarczyć przygotowującemu kopię Twojego W-2.
Terminy składania wniosków
Pracodawcy muszą dostarczyć pracownikom formularze W-2 do 31 stycznia (2 lutego 2015 r. Ze względu na weekend). Ponadto pracodawcy muszą złożyć kopię A każdego pracownika W-2 wraz z formularzem W-3 do urzędu skarbowego do 28 lutego (2 marca 2015 r.). Jeśli zarchiwizujesz swoje pliki W-2 i W-3 drogą elektroniczną, masz czas do 31 marca. Jeśli nie możesz spełnić terminu przesłania formularzy W-2 i W-3 do rządu federalnego, możesz poprosić o przedłużenie o 30 dni poprzez wypełnienie Formularza 8809, Wniosek o przedłużenie czasu na dostarczanie informacji o pliku. To przedłużenie dotyczy tylko terminu do złożenia w urzędzie, a nie terminu dostarczenia W-2 pracownikom. Pracownicy mają czas do 15 kwietnia na złożenie zeznań podatkowych, w tym informacji W-2, chyba że złożą wniosek o przedłużenie.
Korygowanie formularzy
Zanim wystawisz W-2 jako pracodawcę, a otrzymasz W-2 jako pracownika, sprawdź, czy numer i nazwa Ubezpieczenia Społecznego podane w formularzu są prawidłowe. Jeśli numer lub nazwisko nie jest poprawne, pracodawca może wydać poprawiony W-2.
