Zestaw multimedialny to zbiór materiałów, które firma lub personel public relations firmy może przekazać mediom. Generalnie, podczas imprezy, wystawy lub specjalnej okazji, która gwarantuje obecność mediów, firma udostępni zestawy dla członków mediów do nauki.
Znaczenie
Zestaw mediów często zawiera jeden lub więcej komunikatów prasowych dotyczących wydarzenia lub okazji, a także kilka uzupełniających się elementów, które dają przedstawicielom mediów pełniejszy obraz zaangażowania danej osoby lub firmy. Mogą to być zdjęcia, które przedstawiciele mediów mogą używać w gazetach lub czasopismach. Zestaw multimedialny może również zawierać broszury lub broszury, które dostarczają więcej informacji o osobie lub firmie. W przypadku wprowadzenia produktu do zestawu dostępne będą również bezpłatne próbki produktu, a także może zawierać informacyjny dysk DVD na ten temat. Aby uruchomić album lub DVD, zestaw multimedialny powinien zawierać płytę CD lub DVD.
Funkcjonować
Kiedy specjalista od public relations chce kontrolować to, co prasa wie o danym temacie, najlepszym rozwiązaniem jest zestaw multimedialny. Jest to korzystne dla firmy, ponieważ może umieścić swój własny spin informacji, aby pokazać się w najlepszym możliwym świetle. Obejmuje to biografie najwyższych rangą pracowników, informacje na temat darowizn i wkładów społecznościowych, które firma poczyniła i dane dotyczące sprzedaży, jeśli firma osiągnęła zyski w tym roku. Jeśli zestaw nośników jest przeznaczony do pokazu sztuki, uruchomienia produktu innego wydarzenia, które koncentruje się na obiektach fizycznych, należy uwzględnić wiele zdjęć. Błyszcząca broszura i dysk zawierający zdjęcia cyfrowe pozwolą przedstawicielom mediów na łatwe wyświetlanie zdjęć przedmiotów w ich publikacjach.
Korzyści
Zestaw multimedialny przynosi korzyści firmie, udostępniając jej funkcję, kamień milowy lub wydarzenie odpowiednim członkom mediów. Napisanie artykułu lub opublikowanie wiadomości o tej okazji to renomowana reklama, która jest cenniejsza niż jakakolwiek reklama, którą można kupić. To reklama, która ma znaczenie dla opinii publicznej, ponieważ pochodzi z renomowanego źródła. Dla przedstawicieli mediów również korzystny jest zestaw mediów. Jest to szybki sposób na uzyskanie wyczerpujących informacji na ten temat bez konieczności przeprowadzania rozmów z obecnymi osobami w celu uzyskania tych informacji. Dostarcza także mediom zdjęć, z których mogą korzystać w miejsce próby ustawienia czasu na robienie zdjęć. Zestaw multimedialny może zastąpić kilka godzin badań firmy lub produktu.
Rodzaje
To, jak skomplikowany jest zestaw multimedialny, zależy od tego, co jest okazją. Niektóre zestawy multimedialne to tylko fotografia i biografia, podczas gdy inne zawierają prezentacje multimedialne na płytach CD. Kolejnym ostatnim trendem są zestawy multimedialne online. Są to zbiór materiałów drukowanych, czasami z plikami audio lub wideo, które są dostępne na stronie internetowej firmy. Witryna internetowa może umożliwiać każdemu dostęp do zestawu nośników lub może być wymagane hasło, aby uzyskać do niego dostęp. Hasło jest przekazywane przedstawicielom mediów, którzy o to proszą.
Rozważania
Członkowie mediów, którzy korzystają z zestawów multimedialnych jako materiałów badawczych, powinni pamiętać, że te materiały są pochylone na korzyść firmy. Przed wydarzeniem należy przeprowadzić dodatkowe badania, aby uzyskać równowagę dla powstałej wiadomości. W zestawie mediów może również brakować informacji i zawierać tylko materiały PR, które mówią o firmie zamiast konkretnych informacji potrzebnych do artykułu lub wiadomości. Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną, aby uzyskać informacje, których potrzebujesz, aby do tego doszło.
