Sztuka pisania listów powoli przesuwa się przez korespondencję elektroniczną; jednak są chwile, kiedy konieczne jest pisemne pismo z firmy. Dzięki tradycyjnej korespondencji zmieniającej rzeczywistość i możliwemu osłabieniu systemu pocztowego, jaki znamy obecnie, ważna korespondencja biznesowa nie uległa zmniejszeniu. Istnieje wiele przypadków, w których należy użyć oficjalnego listu biznesowego.
List Biznesu
Formalność listu biznesowego będzie się różnić w zależności od autora i celu; jednak każde pismo służbowe musi zawierać pisemną datę na piśmie, pełną nazwę i adres odbiorcy oraz podpis lub faks z podaniem nazwy firmy i tytułu, jeśli to właściwe. Użyteczne jest używanie stacjonarnego logo lub monogramu stacjonarnego. Inna korespondencja może wymagać uwzględnienia takich informacji jako sposobu dostarczenia, na przykład za pośrednictwem poczty amerykańskiej lub nawet za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Aplikacje aplikacyjne
Osoby ubiegające się o pracę muszą załączyć list motywacyjny z przedłożeniem CV na otwarcie pracy, zwłaszcza jeśli list jest spekulacyjny. Życiorys przesłany elektronicznie wymagałby formalności korespondencji handlowej w formie listu motywacyjnego. Istota listu biznesowego może zostać uchwycona.
Korespondencja prawna
Prawnicy regularnie sporządzają listy biznesowe zarówno do swoich klientów, jak i innych prawników. Prawnicy przygotowują także wiele innych ważnych dokumentów, takich jak brief lub często odpowiedzi dla firm. Listy te mogą być wysłane faksem lub ślimakiem lub wysłane pocztą w trybie przyspieszonym, aby ustalić trasę dostawy.
Propozycja partnerstwa
Utworzenie nowego partnerstwa dla biznesu powinno zostać poświęcone na papierze, być może jako wstęp do formalnego porozumienia prawnego. Wstępny zarys luźnych warunków partnerstwa zostanie podsumowany w liście.
Powiadomienie o czynności prawnej
Właściciel lub zarządca domu lub mieszkania chciałby sporządzić list firmowy do najemcy lub właściciela jako wstęp do ewentualnej eksmisji. Ten list powinien prawdopodobnie zostać przesłany pocztą i dostarczony do podpisu.
Ogłoszenie o przyznaniu nagrody
Kto nie chciałby otrzymać listu biznesowego przyznającego mu główną nagrodę lub komplement? Odbiorca takich listów często utrzymuje je w nieskończoność lub ma je w ramkach dla potomności. Formalny dyskurs pisma biznesowego tylko podwyższa wartość uznania.
