Nowi freelancerzy i konsultanci muszą szybko zdecydować, w jaki sposób podejść do rozliczania swoich klientów. Może to być trudne zadanie dla tych, którzy przyzwyczaili się do otrzymywania wynagrodzenia na podstawie wynagrodzenia, stawki godzinowej lub prowizji. Zastosowana metoda rozliczeń zależy jednak w dużej mierze od rodzaju oferowanego produktu lub usługi.
Rozliczalne godziny
Ta metoda może być używana przez profesjonalistów i konsultantów lub przez ręcznych i wykwalifikowanych pracowników handlowych. Adwokaci od dziesięcioleci stosują metodę płatnych godzin pracy. W zależności od rodzaju usługi rozliczane godziny mogą również mieć zastosowane znaczniki zysku brutto.
Pierwszym krokiem w użyciu rozliczanych godzin jest ustalenie faktycznych kosztów dla firmy w tych godzinach. Dla niezależnych profesjonalistów koszt ten będzie oparty na kalkulacji obejmującej koszty utrzymania firmy, takie jak czynsz, media, materiały biurowe i sprzęt. W przypadku firm, które rozliczają się za usługi swoich pracowników, należy wziąć pod uwagę inne koszty, takie jak świadczenia pracownicze, podatki i ubezpieczenie.
Procent ukończenia projektu
Specjaliści z branży budowlanej i firmy, takie jak wykonawcy, architekci i dostawcy materiałów, najczęściej stosują metodę zwaną fakturowaniem według procentu ukończenia projektu, określaną również jako faktura progresywna. Załadowanie bilingu z wyprzedzeniem zapewnia bardziej równomierny przepływ gotówki i może pomóc zrekompensować późne rozliczenia projektu, które mogą okazać się niższe niż koszty. Także większość klientów niemieszkalnych wstrzymuje 10 procent całkowitej kwoty umowy, dopóki projekt nie zostanie uznany za kompletny i zadowalający.
Materiały Plus Markup
W przypadku materiałów dostarczonych po zakończeniu projektu lub zmian wprowadzonych do umowy podczas projektu, naliczanie kosztów materiałowych plus marża może być najbardziej wydajne. W tej metodzie rzeczywisty koszt pozycji, na podstawie faktur dostawcy, jest mnożony przez kontrakt lub uzgodniony procent marży zysku brutto, a następnie fakturowany klientowi. Jest to najprostsza i najbardziej podstawowa metoda naliczania, ponieważ wymaga jedynie faktycznych i możliwych do zweryfikowania kosztów, a małe szanse powstają na błędy lub pomyłki.
Usługi kwantyfikowalne
Metoda usług kwantyfikowalnych jest podobna do rozliczanych godzin, ale dotyczy świadczenia usług niematerialnych. Na przykład, niezależni pisarze i redaktorzy często rozliczają się za słowo, w przeciwieństwie do czasu, jaki zajmuje im napisanie lub edycję utworu. Ten typ rozliczeń sprawdza się dobrze dla tych, którzy świadczą usługi kreatywne, takie jak projektowanie stron internetowych lub logo, w przypadku których naliczanie godzin nie jest zalecane. Dostawcy mogą ustalać stawki ryczałtowe dla określonych rodzajów produktów, następnie ustalać ceny aktualizacji lub dodatków. Wiele internetowych aplikacji do fakturowania jest dostępnych dla tych profesjonalistów.
