Firmy każdej wielkości muszą wdrożyć usprawniony system księgowy, aby dokładnie rejestrować i raportować transakcje biznesowe, śledzić faktury i zmniejszać problemy z organami podatkowymi i urzędem skarbowym. Procedury księgowe są zazwyczaj koordynowane przez CPA lub kierownika finansowego, który jest odpowiedzialny za rejestrowanie wszystkich transakcji przychodzących i wychodzących, utrzymywanie spójnych zapisów i tworzenie sprawozdań finansowych na koniec każdego okresu finansowego.
Znaczenie
Rachunkowość, znana również jako księgowość, jest miarą zasobów finansowych i informacji o koncie. Informacje te są publikowane na różnych rachunkach finansowych i ujawniane decydentom i innym stronom w określonym formacie. Księgowi zazwyczaj stosują się do ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) w celu spójnego raportowania sprawozdań finansowych i utrzymywania jasnych i obiektywnych praktyk sprawozdawczych w całej organizacji.
Funkcjonować
Rachunkowość pomaga firmom organizować najważniejsze transakcje biznesowe i uzyskiwać raporty o ich przepływach pieniężnych, saldach na kluczowych kontach i ogólnej sytuacji finansowej w danym momencie. Są to ważne elementy działalności niezależnie od wielkości firmy i mogą pomóc w rozwiązaniu lub zmniejszeniu ryzyka zgłaszania niespójności menedżerom finansowym, inwestorom i organom podatkowym. Dobrze wdrożony system księgowy ułatwia również dostęp do sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zysków zatrzymanych i zestawienie przepływów pieniężnych.
Rodzaje
Rachunkowość finansowa to proces zbierania informacji finansowych o firmie i interpretowania jej zarówno do użytku prywatnego, jak i publicznego. Tego typu rachunkowość jest zwykle podejmowana przez duże firmy i korporacje, które muszą udostępniać swoje sprawozdania finansowe wielu różnym stronom. Rachunkowość zarządcza to proces gromadzenia informacji finansowych, które mają być wykorzystywane w organizacji; tego rodzaju rachunkowość może być prowadzona przez firmy każdej wielkości, a raporty i informacje o koncie są udostępniane kierownictwu wyższego szczebla, zainteresowanym stronom i innym stronom, które mają żywotny interes w działalności firmy. Rachunkowość podatkowa to rodzaj rachunkowości opracowany na podstawie przepisów i regulacji podatkowych.
Korzyści
Oprócz śledzenia transakcji, dobrze wdrożone systemy księgowe mogą być również wykorzystywane do przewidywania przepływów pieniężnych, utrzymania budżetu i prognozowania przychodów w ramach projekcji finansowej lub analizy. Księgowi, którzy prowadzą dokładną i spójną dokumentację księgową i sprawozdania finansowe, ułatwiają analitykom finansowym i innym członkom organizacji interpretowanie danych i wykorzystywanie ich do różnych celów. Dobrze zarządzany system księgowy może również zmniejszyć ryzyko oszustwa, błędów finansowych i problemów podatkowych.
Ruchomości
Firmy, które zakładają księgowość lub system księgowy, mogą sporządzać ważne sprawozdania finansowe co kwartał i uzyskiwać obiektywne informacje lub "migawkę" swojej sytuacji finansowej. Systemy księgowe pozwalają decydentom podejmować świadome decyzje dotyczące inwestycji, zakupów, sprzedaży i innych operacji finansowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
