Budżetowanie od dołu, zwane również budżetowaniem partycypacyjnym, to proces obejmujący zarządzanie ze wszystkich działów w firmie. Wspólny wysiłek wykorzystuje specjalistyczną wiedzę pracowników wydziałów do budowania szczegółowego i znaczącego budżetu finansowego firmy. To bezpośrednio kontrastuje z budżetowaniem z góry na dół, w którym kierownictwo wyższego szczebla tworzy budżet wyższego szczebla i wymusza go powyżej poziomu działu.
Definiowanie budżetu zdefiniowanego na dole
Budżet oddolny jest zazwyczaj skonstruowany w formie rachunku zysków i strat i jest szacunkiem bieżących celów biznesowych w zakresie przychodów (w stosownych przypadkach) i wydatków na podstawie średnich wyników z ubiegłego roku lub bieżących kwot, takich jak aktualny czynsz za budynki. Oddolna część oznacza budżet, który został opracowany na poziomie szczegółowym przez każdy dział w firmie.
Każdy dział formułuje własne prognozy przychodów i wydatków ze sprzedaży. Alternatywnie, niektóre firmy mogą opracować oddolny budżet oparty na każdym projekcie, który firma zdecyduje się podjąć na rok. Po zakończeniu każdy szczegółowy budżet departamentu jest konsolidowany w budżecie głównym dla całej firmy. Niektóre firmy mogą także składać budżet na odgórne jako czek, porównywać je z oddolnym budżetem i wprowadzać korekty, tak aby budżety były zbierane w połowie.
Zalety metody bottom-up
Oddolne budżety są zazwyczaj bardzo dokładne, ponieważ każdy dział wykorzystuje swoją wyspecjalizowaną wiedzę do tworzenia indywidualnych pozycji w swoim budżecie. Ten rodzaj procesu budżetowania poprawia morale firmy i motywację pracowników, ponieważ cały zespół angażuje się w formułowanie budżetu i przejmuje większą odpowiedzialność za osiągnięcie założonych w budżecie celów.
Niektóre działy mają budżety zależne częściowo od działań w innej części przedsiębiorstwa, a komunikacja często poprawia się, gdy zespoły współpracują ze sobą, aby ustalić powiązane ze sobą cele. Proces budżetowania pomaga także kierownictwu uzyskać głębsze zrozumienie i zaangażowanie w realizację celów biznesowych.
Wady
Departament może zostać obciążony nadmiernym budżetowaniem, zbyt pochłoniętym szczegółem i próbą budżetowania każdego pojedynczego zszywacza i ołówka. Ponieważ każdy kierownik departamentu formułuje własny budżet, istnieje tendencja do dodawania odrobiny poduszki, na wypadek, gdyby grupa miała problem z trafieniem w budżet. Jeśli każdy departament dysponuje budżetem, skumulowany efekt może mieć znaczący i negatywny wpływ na skonsolidowany budżet.
Ponadto departament może ustalać cele budżetowe, które są zbyt łatwe do osiągnięcia, a niedoświadczeni menedżerowie mogą podejmować złe decyzje przy szacowaniu i obliczaniu numerów budżetu. Proces budżetowania może również trwać znacznie dłużej ze względu na wszystkie zaangażowane osoby i departamenty.
Wykorzystanie wiedzy specjalistycznej
Poza wszelkimi niedogodnościami, oddolny budżet zazwyczaj zawiera dużo wyższej jakości informacje niż budżet z góry, ponieważ pracownicy, którzy codziennie pracują z danymi, są tymi samymi, którzy tworzą liczby. Pracownicy dzielą się tym, co znają najlepiej, dając kierownictwu wyższego szczebla swobodę koncentracji na planowaniu biznesowym wyższego poziomu i strategii firmy.
