Faktura wstępna, znana również jako faktura zaliczkowa, to oszacowanie fakturowanych towarów i usług wysłanych do klienta przed dostawą. Wstępne fakturowanie to sposób, w jaki sprzedawca może przesłać opłaty z góry do kupującego. To chroni przed nieporozumieniem w późniejszym czasie i pozwala kupującemu zrozumieć ceny przed sfinalizowaniem zakupu.
Podstawowe aplikacje
Wielu potencjalnych klientów poprosi sprzedawcę o przesłanie faktury wstępnej, aby pomóc klientowi ustalić, czy chce dokonać zakupu. Wstępna faktura dokumentuje zamówione produkty i ilości, ceny jednostkowe, koszty wysyłki i obsługi, terminy dostaw i warunki płatności. W ten sposób potencjalny klient może porównać ofertę jednego dostawcy z drugim. Faktura wstępna może również służyć jako szacunek kosztów, więc potencjalny klient może zdecydować, czy zakup mieści się w jego budżecie. W przeciwieństwie do ostatecznej faktury, która jest dystrybuowana po złożeniu zamówienia i dostarczeniu, faktura wstępna nie jest żądaniem zapłaty.
