Cztery czasopisma księgowe są często nazywane "czasopismami specjalnymi". Służą one do rejestrowania tego samego rodzaju transakcji, która często ma miejsce. Jest to metoda oszczędzająca czas, ponieważ pod koniec okresu księgowego, sumy z każdej księgi mogą być księgowane do księgi głównej firmy zamiast wielokrotnych księgowań w całym okresie.
Zakupy Dziennik
W dzienniku zakupów znajdują się wszystkie zakupy zakupione na koncie, a nie opłacone w momencie ich otrzymania. Kredyt jest dokonywany na konta do zapłaty i debet na konto aktywów. Etykiety kolumn w tym dzienniku zazwyczaj zawierają datę wpisu, nazwę dostawcy i kwotę faktury. Może istnieć również kolumna dla każdego konta aktywów, np. Zapasów lub zapasów.
Dziennik płatności gotówkowych
Czasami określany jako dziennik wypłat gotówki, rejestrowana jest tutaj każda transakcja, która powoduje zmniejszenie środków pieniężnych, a kredyt jest księgowany w kolumnie gotówkowej. Jeśli płatność dotyczy przedmiotów, które zostały zakupione na kredyt, kolumna zobowiązań jest obciążana. Typowe nagłówki kolumn to data, numer czeku, nazwa konta księgi głównej i kwota.
Dziennik sprzedaży
Dziennik sprzedaży rejestruje tylko te transakcje sprzedaży dokonane na koncie. Dokonano debetu na należnościach i wystawiono kredyt na sprzedaż. Kolumna sprzedaży jest czasami podzielona na dwie kolumny: jedną dla faktycznej sprzedaży z inną kolumną dla podatku od sprzedaży. Czasopismo może zawierać dodatkowe informacje, takie jak data, klient i numer faktury.
Dziennik wpływów pieniężnych
Dziennik kasowy rejestruje wszystkie transakcje gotówkowe, które zwiększają gotówkę, takie jak sprzedaż gotówkowa. Po otrzymaniu gotówki do zapłaty na konto, kredyt zostaje zaksięgowany na należnościach, a debet zostaje zaksięgowany w gotówce. Jeżeli otrzymane środki pieniężne są przeznaczone na sprzedaż, kredyt jest przekazywany do sprzedaży. Typowe nagłówki kolumn zawierają datę, nazwę klienta, numer referencyjny i kwotę.
