Ogólne zapisy księgowe w rachunkowości są zapisami w porządku chronologicznym transakcji biznesowych ze szczegółami kont, na które wpływa każda transakcja. Transakcje są rejestrowane poprzez obciążenia i kredyty na konta. Gdy jedno konto zostanie obciążone, inny zostanie uznany; z tego powodu obciążenia i kredyty zawsze będą sobie równe w ramach jednej transakcji.
Zbieraj zapisy transakcji biznesowych, takich jak paragony, rachunki, wyciągi bankowe i faktury, i organizuj zapisy w porządku chronologicznym.
Napisz nagłówki "Data", "Konta", "Obciążenia" i "Kredyty" w pierwszym wierszu w podanej kolejności, tworząc kolumny.
Napisz pierwszy wpis na rok. Wpisz datę transakcji pod nagłówkiem "Data", a następnie napisz konto, którego dotyczy transakcja, pod nagłówkiem "Rachunki". Na przykład, jeśli firma otrzymała rachunek za media, który nie został jeszcze opłacony, napisz "Wydatki na narzędzia" w sekcji Konta.
Zwróć kwotę transakcji na odnotowane konto, wpisując kwotę pod nagłówkiem "Debetuj" w wierszu naprzeciw rachunku wymienionego na liście.
Wpisz tytuł następnego konta, na które wpływa ta sama transakcja w wierszu pod pierwszym wyświetlonym kontem. W przypadku rachunku otrzymanego, ale jeszcze niezapłaconego, rachunek wtórny, którego dotyczy, to "Rozrachunki z dostawcami", ponieważ firma jest teraz winna tę kwotę.
Zalicz konto na tę samą kwotę, na którą zostało obciążone inne konto, wpisując kwotę w rubryce "Kredyt" i naprzeciwko rachunku wymienionego na koncie. Pamiętaj, że niektóre transakcje wymagają uznania więcej niż jednego konta. Na przykład w przypadku zakupu dokonanego zgodnie z warunkami zaliczki wpłaconej gotówką i pozostałą należnością, zakup jest pierwszym kontem, którego dotyczy, a kwota jest obciążana. Następnym kontem, którego dotyczy, jest konto gotówkowe firmy. Zalicz konto gotówkowe na kwotę wypłaconej gotówki. Trzecie konto, na które wpływ wywiera wpływ, to zobowiązania do zapłaty; zasilić to konto pozostałą kwotą salda, która jest już należna. Zarówno rachunek gotówkowy, jak i rachunek zobowiązań powinny być równe cenie zakupu.
Napisz opis transakcji w trzecim wierszu pod nagłówkiem "Rachunki". W podanym przykładzie kolumna "Rachunki" będzie miała "Wydatki na narzędzia," "Rozrachunki z dostawcami" i opis jako "Rachunek za energię elektryczną odebrany". następna transakcja w taki sam sposób, jak wymieniono powyżej.
Wskazówki
-
Kredyt musi zawsze być równy obciążeniu. Zawsze prowadź każdą transakcję z obciążeniem.
