Planowanie gali może zająć miesiące, a nawet lata planowania, ale równie ważna jest realizacja gali w wielką noc. Niezależnie od tego, czy honorujesz szczególną grupę ludzi, uznając organizację lub zbierając pieniądze na godną sprawę, gala musi zapewnić wystarczającą ilość treści i rozrywki swoim gościom. Jako gospodarz gali Twoim zadaniem jest manewrować gośćmi galowymi poprzez różne wydarzenia i zapewnić im rozrywkę.
Koordynuj działania z wolontariuszami i dostawcami. Upewnij się, że wszyscy pracujący na gali znajdują się na tej samej stronie i rozumieją linię czasu, którą stworzyłeś. Przed rozpoczęciem gali należy zadać dowolne pytania, aby wyeliminować wszelkie zamieszanie wśród personelu. Aby z powodzeniem przeprowadzić galę, potrzebujesz dobrze poinformowanego zespołu, który Ci pomoże.
Witamy gości na początku wieczoru. Przedstaw się - podaj swoje imię oraz tytuł lub przynależność. Na przykład, jeśli jesteś prezesem organizacji organizującej uroczystość, powiedz o tym gościom. Zachowaj krótką mowę - przejrzyj wydarzenie i powiedz gościom, że czeka ich udany wieczór.
Przenieś gości z imprezy na wydarzenie. Gala najprawdopodobniej obejmuje szereg imprez, od czasu koktajlowego do siedzącej kolacji, po przemówienia lub nagrody. Twoim zadaniem jest przeniesienie gości z imprezy na wydarzenie. Nie chcesz być przy mikrofonie przez całą noc, ale musisz utrzymywać ruch w ruchu zgodnie z linią czasu. Mów, kiedy nadchodzi czas na zmianę wydarzeń.
Podziękuj swoim sponsorom. Większość gali polega na darowiznach od osób lub korporacji. Potwierdź każdego sponsora za jego wkład. Program gali może wymieniać sponsorów, ale dobrze jest też powiedzieć każdemu ze sponsorów. Wystarczy wymienić nazwę sponsora lub poprosić osobę lub pracowników, aby stanęła na wysokości zadania, przez gości gali.
Zachęcaj do udziału w galowych wydarzeniach. Jeśli prowadzisz cichą aukcję, na przykład podejdź do mikrofonu co 20 lub 30 minut, aby wyróżnić gorącą aukcję. Jeśli chcesz, aby goście dostali się na parkiet, poproś go o to. Zachowaj krótkie komentarze, ale bezpośrednio, aby goście mogli w pełni wykorzystać gale.
