Bez względu na to, z czym projekt lub organizacja się zajmuje, ważna jest rada doradcza, ponieważ pomagają podejmować decyzje, wybrać kierunek organizacji i utrzymywać organizację na dobrej drodze do przyszłości. Dlatego zrozumienie obowiązków rady doradczej jest ważnym sposobem zrozumienia zdolności samej organizacji.
Ustawiać
W skład rady doradczej wchodzi od 3 do 12 osób, a może nawet więcej, w zależności od wielkości organizacji. Liczbę członków zwykle decyduje liczba w grupie. Na przykład mała grupa składająca się z mniej niż 25 osób może mieć radę doradczą składającą się z 3 osób. Większe grupy mogą potrzebować więcej członków. Wielokrotnie w skład rady doradczej wchodzą członkowie grupy (w sytuacjach, gdy grupa jest mała) lub byli członkowie (w większych grupach). W niektórych sytuacjach członkami rady doradczej mogą być osoby niezwiązane z grupą. Dotyczy to sytuacji takich jak grupy studenckie, w których może znajdować się zarząd złożony z profesorów i innych osób, które są zainteresowane grupą, ale nie są członkami grupy. W wielu sytuacjach rady doradcze składają się z obecnych członków grupy, byłych członków grupy oraz osób, które są zainteresowane grupą, ale nie są jej częścią. Powód, dla którego członkowie komitetu doradczego są tak różnorodni, pozwala im mieć szerszy obraz, jeśli chodzi o grupę i gdzie grupa jest ogólnie związana ze społeczeństwem.
Spotkania
Bez względu na to, ile osób jest w radzie doradczej lub jakie jest ich przynależność do grupy, rada doradcza spotyka się kilka razy w roku, w zależności od harmonogramu grupy i jej aktywności. Podczas spotkań, rada doradcza omawia różne rzeczy, które grupa robi, i często będzie głosować w ważnych sprawach dotyczących grupy. Na przykład w kampusie lub grupach studenckich, rada doradcza będzie miała decydujący głos na temat tego, jakie działania wykonają, ile pieniędzy wydadzą i na jakie projekty będą się angażować, więc podczas spotkań te rzeczy będą głosowane. Działalność rady doradczej zależy od tego, jaką kontrolę mają nad grupą. Kiedy rada doradcza sprawuje kontrolę nad kwestiami monetarnymi grupy, będzie miała o wiele więcej, niż gdyby miała tylko sugestie.
Obowiązki
Obowiązki komisji doradczych różnią się znacznie w zależności od sytuacji. Niektóre komitety doradcze, takie jak te, które są ustawione dla grup studenckich w kampusie, mają ostateczną kontrolę nad tym, jak pieniądze są przydzielane grupie, a zatem będą odpowiedzialne za wykonanie ostatecznego połączenia, jeśli chodzi o te decyzje. Grupy, które mają dużą kontrolę nad organizacją, będą musiały zdecydować, w jaki sposób wydawane są budżety, podejmować ostateczne zaproszenie do projektów, które grupa podejmuje, a nawet podejmować decyzje dotyczące sposobu postępowania grupy. Jeśli do sugestii wykorzystywana jest rada doradcza - w przypadku grup takich jak grupy biznesowe lub organizacje charytatywne, często składają się one z osób, które dbają o grupę i chcą jej dobrze. Te rady doradcze często mają obowiązki, takie jak słuchanie grupy i doradzanie im w sprawie decyzji, które muszą podjąć.
Rozważania
Ponieważ rady doradcze są tak bardzo różne w zależności od tego, do czego są przeznaczone, jest kilka rzeczy, które należy rozważyć patrząc na swoje obowiązki. Jeśli Twoja organizacja ma komisję doradczą jako sposób na pozyskanie informacji i badań od społeczności lub osób zainteresowanych, to mogą nie być odpowiedzialne za podejmowanie ostatecznych decyzji. Jeśli jednak Twoja organizacja ma radę doradczą, która jest podyktowana decyzją, będzie miała ostateczny głos jeśli chodzi o budżety i projekty, które podejmie grupa. Dlatego kluczem do zrozumienia obowiązków rady doradczej jest zrozumienie, co mają robić.
Korzyści
Bez względu na to, czy rada doradcza służy jedynie radą, czy też ma podejmować decyzje, korzyści są ogromne. Po pierwsze, sprawdzenie, czy ludzie patrzą na twoją organizację i na to, co robi, jest ważnym sposobem upewnienia się, że podejmowane są dobre decyzje. Pozostawienie ludzi poza organizacją i omówienie sposobu jej uruchomienia usunie wszelkie problemy, które mogą wystąpić podczas jej uruchamiania.
