Numer identyfikacyjny pracodawcy odnosi się do określonych numerów identyfikacji podatkowej wydanych przez IRS podmiotom gospodarczym. Organizacja musi utrzymywać dokładne informacje EIN na temat firm partnerskich, które w roku kalendarzowym otrzymują wynagrodzenie w wysokości ponad 600 USD. Błędny lub nieprawidłowy numer EIN może prowadzić do konfliktów dotyczących zeznań podatkowych. Konflikty mogą skutkować potencjalnym odrzuceniem lub kontrolą zeznania podatkowego. Weryfikacja numeru EIN wymaga zadawania właściwych pytań i korzystania z odpowiednich zasobów dostępnych dla właścicieli firm.
Zapytaj biznes
Większość firm otrzymuje formularz I-9 IRS od sprzedawcy biznesowego lub niezależnego kontrahenta na początku stosunku pracy. I-9 podaje nazwę firmy, adres i informacje EIN, które są dostarczane przez odbiorcę. Błędne numery EIN wynikają z jednej z dwóch rzeczy: przypadkowej transpozycji numeru lub celowego wprowadzenia fałszywych informacji.
Bez względu na przyczynę, konieczne jest potwierdzenie numeru EIN. Aby zweryfikować informacje, poproś bezpośrednio o kopię listu EIN od dostawcy I-9. Aby uzyskać numer EIN, firma wysyła formularz IRS SS-4, a następnie otrzymuje list potwierdzający EIN. Firma nie musi dostarczać tego dokumentu, ale ci, którzy zgodnie z prawem chcą prowadzić działalność, nie powinni odrzucać wniosku.
Internal Revenue Service
IRS przechowuje informacje o numerach identyfikacji podatkowej. Jednak nie będzie można uzyskać prywatnych informacji dotyczących innej firmy, chyba że w określonych okolicznościach. Pracodawcy są w stanie zweryfikować informacje dotyczące identyfikacji podatkowej pracowników, a mianowicie numery ubezpieczenia społecznego, za pośrednictwem systemu weryfikacji numeru ubezpieczenia społecznego.
Istnieją dwie metody weryfikacji informacji biznesowych. Pierwszy to program dopasowujący numer identyfikacji podatkowej online. Ta baza danych pasuje do podanej nazwy i informacji NIP, aby sprawdzić, czy oba składniki należą do siebie. System został zaprojektowany w taki sposób, aby dopasować informacje do stron, które podlegają zatrzymaniu kopii zapasowej, co oznacza, że nie każda firma jest w systemie.
Druga metoda ma zastosowanie, gdy szukasz organizacji non-profit. Informacje EIN dla przedsiębiorstw zwolnionych z podatku są utrzymywane za pośrednictwem bazy danych czeków IRS Exempt Organization Select. Ta baza danych nie tylko weryfikuje, czy EIN pasuje do nazwanego podmiotu non-profit, ale także stwierdza, czy status braku zysku został unieważniony.
Programy przygotowania podatków
Duże firmy produkujące oprogramowanie podatkowe gromadziły informacje o bazach danych przez lata. Gdy firmy lub konsumenci wprowadzają odpowiednie informacje W-2 z nazwami firm i numerami EIN, oprogramowanie programu zapisuje dane w większych bazach danych. W rezultacie może się zdarzyć, że w momencie, gdy przygotowujący podatnik wprowadzi nazwę firmy lub numer EIN podczas wypełniania zeznania podatkowego, zostaną przekazane dodatkowe informacje o firmie.
Programy takie jak TaxAct, H & R Block i Turbo Tax mają takie bazy danych. Nie oczekuj, że będą to kompletne bazy danych lub będą w 100% poprawne, ponieważ niektóre informacje są oparte na danych wprowadzonych przez użytkownika, które mogą zawierać błędy.
Sprawdź internetowe bazy danych
Innym sposobem sprawdzenia, czy numer EIN jest ważny, jest korzystanie z internetowych baz danych. Wyszukiwanie FEIN, EIN Finder i Real Search to dobre zasoby. Usługi te zmieniają miesięczne lub roczne opłaty. Ostatecznie możesz zacząć od Melissy, darmowej bazy danych obejmującej wszystkie adresy uznane przez US Postal Service. Użytkownicy mogą wyszukiwać dowolne firmy w Stanach Zjednoczonych, w tym liczbę pracowników i raporty sprzedaży.
Aby zweryfikować numer EIN organizacji charytatywnej, użyj programu GuideStar. Ta platforma internetowa oferuje dane dotyczące ponad 1,8 miliona organizacji zwolnionych z podatku we wszystkich sektorach. Jest bezpłatny i zapewnia dokładny przegląd firmy, którą jesteś zainteresowany.
Inne opcje obejmują duże bazy danych, takie jak Dun & Bradstreet i Experian. Usługi te zapewniają jednak znacznie więcej niż tylko numer EIN firmy. Oferują pełny przegląd finansowy i informacje poufne. Dlatego są droższe w porównaniu do FEIN Search i innych baz danych EIN.
