Prowadzenie kompleksu mieszkalnego jest bardzo szczegółową pracą na pełen etat. Ten artykuł zawiera krótki przegląd niektórych z głównych obowiązków, a także sugestie ułatwiające pracę. Istnieje wiele problemów prawnych związanych z wynajmem nieruchomości, ważne jest, aby znać te prawa, aby uniknąć ewentualnego procesu. Wreszcie, im bardziej zaangażowani i szybko reagują na lokatorów, tym więcej długoterminowych lokatorów będziecie mieli i tym bardziej prawdopodobne będzie, że będą oni płacić czynsz za każdy miesiąc.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Gabinet
-
Szafki na dokumenty
-
Komputer
Zorganizuj swoje biuro. Najskuteczniejszym sposobem na prowadzenie kompleksu apartamentowego jest zorganizowanie wszystkich prac związanych z papierem. Będziesz potrzebować szafek z aktami, aby zachować pliki na każdym z najemców, które powinny zawierać kopie ich dzierżawy, aplikacji, dodatku do dzierżawy, żądań konserwacji i dziennik z wszelkimi informacjami lub korespondencją z dzierżawcą. Będziesz także potrzebować plików dla odrzuconych aplikacji z nagraną przyczyną odrzucenia. Potrzebujesz plików, aby zachować puste aplikacje, dzierżawę i prowadzić książki. W ciągu kilku sekund powinieneś znaleźć cokolwiek w swoim biurze.
Utwórz harmonogram ustalonego czynszu. Na przykład, jeśli czynsz jest należny w pierwszym dniu miesiąca z 3-dniowym okresem karencji, to przejdź od drzwi do drzwi czwartego dnia miesiąca, wysyłając 3-dniowe powiadomienia do wszystkich lokatorów, którzy nie zapłacili czynszu.
Znajdź niezawodną osobę odpowiedzialną za utrzymanie i awaryjne wsparcie. O ile nie wystąpią szczególne okoliczności, prośby o utrzymanie należy odpowiedzieć w ciągu 24 do 48 godzin od zgłoszenia dzierżawcy.
Bądź widoczny wokół nieruchomości. Najemcy lepiej reagują na właściciela lub zarządcę nieruchomości, gdy rozpoznają osobę i wiedzą, kim są. Powinieneś mieć regularne godziny pracy, kiedy najemcy mogą się zatrzymać, jeśli mają jakieś pytanie lub problem.
Odpowiadaj szybko na telefony od potencjalnych najemców. Gdy ludzie chcą wynająć mieszkanie, prawdopodobnie dzwonią do kilku miejsc jednocześnie, więc jeśli oddzwoni telefon na kilka dni, być może znaleźli już inne miejsce. Każdego dnia poświęcaj czas na pokazywanie mieszkań. Zadzwoń do potencjalnych najemców 30 minut przed wyznaczonym terminem, aby potwierdzić, że wciąż nadchodzą.
Wskazówki
-
Dołącz do profesjonalnej organizacji wynajmujących. Są doskonałym źródłem informacji i edukacji.
Ostrzeżenie
Zawsze zachowuj kopie wniosków dla potencjalnych najemców, których zdecydujesz się nie wypożyczać. Musisz pokazać, dlaczego zdecydowałeś się nie wynajmować im, jeśli zostaniesz oskarżony o nieuczciwe praktyki mieszkaniowe.
