FOB oznacza Free on Board, a istnieją dwa typy - FOB shipping point i FOB destination. Różnica jest duża w biznesie, ponieważ określa, kto płaci koszty wysyłki, a kto traci, jeśli przesyłka została skradziona, zagubiona lub uszkodzona. FOB w zakresie rachunkowości określa, kiedy kupujący i sprzedający rejestrują sprzedaż w swoich księgach.
Wysyłka FOB w historii
Historia FOB jest pełna innych warunków dostawy. Pierwotnie oznaczało to "ładunek na pokładzie" i nadal działa w wielu częściach świata. Jeśli, powiedzmy, towary zostały wysłane z Nowego Jorku jako "FOB New York", to znaczy, że odpowiedzialność sprzedawcy sprowadza wszystko do łodzi w dobrej formie. Po przejściu przez szynę statku stały się odpowiedzialnością kupującego. Jeśli zostały one uszkodzone lub wypadły za burtę, była to strata finansowa kupującego, a nie sprzedawca. Dzisiaj FOB nadal odnosi się do towarów transportowanych drogą wodną, a nie powietrzem. Termin jest definiowany przez sposób jego wykorzystania w umowie:
- FOB Shipping Point lub FOB Origin: Gdy towar opuści port wysyłki dostawcy, odpowiedzialność za towary spada na kupującego.
- Miejsce docelowe FOB: Kupujący bierze odpowiedzialność za towar, gdy towary docierają do miejsca odbioru.
- Fracht opłacony z góry: sprzedawca pokrywa koszty wysyłki.
- Gromadzenie towarów: Kupujący płaci koszty wysyłki.
- Przyjmowanie i przyjmowanie frachtu: Kupujący płaci za wysyłkę, ale odejmuje go od płatności sprzedawcy.
- Koszt, ubezpieczenie i fracht (CIF): podobnie jak w przypadku przedpłaty FOB Origin, daje to kupującemu własność towaru w punkcie, z którego są wysyłane. Sprzedawca płaci jednak za koszty transportu i frachtu.
Jeśli przesyłki są wysyłane na terenie Stanów Zjednoczonych, ich znaczenie różni się nieco od terminów używanych w wysyłkach zagranicznych. Są one określone przez Międzynarodową Izbę Handlową i znane jako incoterms. Aby uniknąć nieporozumień, umowy często określają to: FOB Tokyo (Incoterms 2010) mówi, że używasz FOB zgodnie z definicją w wersji incoterms z 2010 roku.
Zwykle nazwa rzeczywistego portu - Miami, Los Angeles, Nowy Jork, Savannah - zastępuje "miejsce docelowe" lub "punkt wysyłki" na etykietach. To, czy opłaty za wysyłkę są opłacane z góry czy odbierają, nie ma wpływu na to, kto jest właścicielem towarów. Jeżeli towary są wysyłane za opłatą FOB Origin Freight Prepaid, kupujący akceptuje towary, gdy opuszczają dok sprzedawcy, ale sprzedawca nadal płaci koszty transportu.
W przypadku nowych importerów, przechodzenie przez CIF lub FOB jest często bardzo sensowne. Jeśli nie mają zasobów ani wiedzy specjalistycznej, aby zorganizować transport i ubezpieczenie, łatwiej jest sprzedać wszystkie te szczegóły sprzedawcy. Sprzedawca prawdopodobnie obciąży ich jednak bardziej niż za FOB Shipping Point.
Status FOB może rozstrzygać, co inaczej byłoby sporami biznesowymi. Kupujący odbierający towary Miejsce docelowe FOB może odesłać je sprzedawcy, jeśli przesyłka jest poważnie uszkodzona. Jeśli towary są punktem wysyłki FOB, kupujący jest prawnie odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia podczas transportu. Jest mało prawdopodobne, że sprzedawca zamierza je odzyskać. Niektórzy kupujący preferują miejsce docelowe FOB, ponieważ pozwala im to sprawdzić, w jaki sposób towary powinny zostać wysłane, zabezpieczone przed uszkodzeniem i ubezpieczone.
FOB w warunkach rachunkowości
Z punktu widzenia księgowego, FOB ma znaczenie, ponieważ określa, kiedy rejestrujesz sprzedaż. Załóżmy na przykład, że umowa o wysyłkę biżuterii za 200 000 USD określa warunki jako FOB Origin. Jak tylko klejnoty opuszczą stację, sprzedaż się zamknęła. Sprzedawca może zgłosić 200 000 USD na należnościach i odliczyć 200 000 USD z konta magazynu. Dla kupującego jest odwrotnie. Gdy przejmą własność towarów, mogą odnotować wzrost zapasów o wartości 200 000 USD i 200 000 USD na rachunkach. Jeśli przesyłka jest celem FOB, mają miejsce te same transakcje, ale tylko wtedy, gdy towary przybywają do miejsca odbioru.
Która strona płaci za wysyłkę, będzie również musiała wprowadzić te koszty w księdze głównej. Mogą obejmować fizyczną obsługę i ładowanie towarów, koszt transportu ich na statek, wysyłkę i ubezpieczenie. Kupujący i sprzedający rozliczają się jednak inaczej. Jeżeli przesyłka jest miejscem docelowym FOB, kupujący może przypisać je do kosztów zapasów, a następnie do kosztów towarów sprzedanych, gdy je sprzedaje. Sprzedawca może traktować wydatki jako część kosztu sprzedanych towarów.
Nie jest niczym niezwykłym, że umowa sprzedaży traktuje sprzedaż inaczej niż księgę. FOB w księgowości mówi, że kupujący w transakcji FOB Shipping Point przejmuje własność na stanowisku dostawcy. Faktyczne wprowadzenie towarów do magazynu poza bazą macierzystą nabywcy jest trudne, więc umowa może powiedzieć, że kupujący odbiera i przyjmuje towary w punkcie docelowym. Nie ma to wpływu na zapisy księgowe.
Czas sprzedaży
W rachunkowości memoriałowej raportujesz dochody i wydatki w momencie, gdy zarabiasz pieniądze lub zaciągasz dług. W transakcjach FOB Destination sprzedaż odbywa się, gdy stacja odbiorcza akceptuje towary, nawet jeśli kupujący nie zapłaci za przesyłkę przez kolejne 30 dni. Kupujący nadal rejestruje zakup zapasów i odnotowuje pieniądze należne na rachunkach do zapłacenia. Kiedy rozliczają rachunek, kasują kwotę na rachunkach do zapłacenia i pomniejszają kwotę na swoim koncie gotówkowym.
Staje się to istotne, gdy sporządzasz sprawozdania finansowe za kwartał lub inny okres. Rachunek zysków i strat sprzedającego pokazuje sprzedaż FOB jako dochód, gdy tylko zostanie osiągnięty. Rachunek przepływów pieniężnych rejestruje sprzedaż dopiero po wpłynięciu pieniędzy. Rachunek zysków i strat pokazuje, czy Twoja firma jest rentowna; Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, czy masz wystarczająco dużo gotówki, by zapłacić pracownikom i wierzycielom.
Można robić interesy na zasadzie kasowej. W takim przypadku sprzedawca nie zarejestruje transakcji w księdze rachunkowej, dopóki nabywca ich nie zapłaci. Jest to prostsze, ale daje mniej informacji. Rejestrowanie tylko transakcji gotówkowych nie daje obrazu, ile jesteś winien, ile transakcji zamknięto w ciągu ostatniego miesiąca lub ile pieniędzy możesz przewidzieć, wchodząc do firmy w ciągu następnego miesiąca lub dwóch. To sprawia, że trudniej jest ocenić, jaki jesteś dochodowy. Jeśli jesteś spółką notowaną na giełdzie, ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają stosowania rachunkowości memoriałowej.
Zarabianie pieniędzy
Jednym z problemów dla sprzedawców wysyłanych za granicę, szczególnie z nowymi klientami, jest to, czy kupujący zapłaci. Startupy zajmujące się małymi przesyłkami często korzystają z systemu PayPal lub podobnych systemów, ale koszty mogą zmniejszyć zyski. Wzrokowe projekty, które pozwalają sprzedawcy pobierać wypłatę z rachunku bankowego kupującego, są standardową metodą w międzynarodowej wysyłce. Akredytywa z banku kupującego może również chronić sprzedającego przed oszustami kupującymi.
Jeśli korzystasz z rachunkowości memoriałowej, a kupujący nie płaci, musisz zgłosić to w swoich należnościach. Załóżmy, że kupujący nie dotrzymał płatności za zabawkę za 3000 USD po wpisaniu jej do swoich ksiąg. Zredukowałeś 3 000 $ z tytułu należności i wpisałeś 3 000 $ na koncie kosztów nieściągalnych długów. Jeśli wiesz z doświadczenia, że, powiedzmy, 7 procent twoich należności nie zostanie wypłaconych, to utworzyłeś wpis "zasiłek na wątpliwe rachunki" w twoich rejestrach. Odjęcie 7 procent należności od wyciągów finansowych daje bardziej realistyczny obraz oczekiwanego dochodu.
