Jasne, zwięzłe i skuteczne polityki kadrowe mogą mieć ogromny wpływ na zarządzanie Twoją siłą roboczą. Pracownicy rozwijają się w środowisku, w którym rozumieją oczekiwania firmy i są przewidywalnie zarządzane zgodnie z zapisanymi zasadami. Niewłaściwe udokumentowanie ważnych zasad może doprowadzić do zamieszania i frustracji w miejscu pracy, a tym samym do zmniejszenia wydajności. Dlatego ważne jest, aby odrabiać zadania domowe i tworzyć zasady, które chronią interes firmy, jednocześnie pozwalając pracownikom w pełni zrozumieć oczekiwania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Kopie referencyjne federalnych, stanowych i lokalnych przepisów dotyczących polityki
-
Szablon zasad
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
Zbierz wszystkie istotne informacje do rozważenia przed napisaniem polityki dla swojej organizacji; Ważne jest zrozumienie przepisów federalnych i stanowych lub lokalnych, które mogą wpłynąć na zdolność do zarządzania populacją pracowników. Dodatkowo, powinieneś zrozumieć kulturę firmy, styl zarządzania i wcześniejszą historię populacji.
Użyj szablonu tworzenia zasad, aby zapewnić spójne zasady w całej organizacji. Popularny model zawiera sekcje służące do rejestrowania celu, zakresu i procedury, których należy przestrzegać. Te trzy kategorie są naprawdę minimum, aby skutecznie przedstawić kompleksową politykę. Często stosowane są również inne kategorie, takie jak definicja i kwalifikowalność. Firma może dodać inne kategorie, aby uwzględnić w swoich polisach politykę w zależności od celu polityki, np. Dodając sekcję skarg w polityce molestowania seksualnego, aby można było określić, w jaki sposób pracownicy mogą zgłaszać niepokojące incydenty właściwej osobie.
Wykorzystaj kategorie, które pasują do Twojej polityki w następujący sposób:
Cel, powód
Rozpocznij od wskazania celu polityki. Przykładem może być: Ta polityka ustanawia i definiuje procesy, które mają być przestrzegane przez pracowników, którzy pracują ze zdalnej lokalizacji.
Zakres
Określ zakres polityki, definiując dokładnie, kogo lub co obejmuje. Na przykład: ta polityka obejmuje pracowników na wszystkich x firmowych stronach lub Ta polityka dotyczy wszystkich pracowników zwolnionych z wynagrodzeń.
Definicje
Zdefiniuj w tej kategorii wszystko, co może być niejednoznaczne. Przykładem może być Pracownik zwolniony z wynagrodzeń: Pracownik, któremu wypłacane jest ustalone wynagrodzenie na okres czasu bez rekompensaty za nadgodziny, lub Sprzęt komputerowy należący do Spółki: Wszystkie urządzenia o charakterze elektronicznym dostarczone pracownikowi przez firmę w celu dokończenia pracy w imieniu firmy.
Wybieralność
Ta kategoria jest zazwyczaj używana do określenia, kiedy polityka stanie się skuteczna dla danego pracownika. Na przykład, jeśli polisa jest zapisana na określonej wysokości świadczenia, za które pracownik nie jest uprawniony do momentu osiągnięcia określonego okresu zatrudnienia, można skorzystać z obszaru kwalifikowalności w następujący sposób: Pracownicy pełnoetatowi kwalifikują się po 90 dniach zatrudnienia.
Procedura
Obszar procedury służy do definiowania sposobu administrowania polityką. Tutaj tworzy się większość zasad. Napisz procedurę w jasny, zwięzły i łatwo zrozumiały sposób. Zachowaj to tak proste i proste, jak to możliwe. Obszar ten będzie zazwyczaj dłuższy niż reszta i będzie zawierał listę elementów określających politykę.
Przed podjęciem decyzji w dziale prawnym firmy należy sprawdzić wszystkie zasady, aby upewnić się, że spełniają one potrzeby firmy i są zgodne z prawem federalnym, stanowym i lokalnym.
Wskazówki
-
Lokalne stowarzyszenia HR są doskonałym źródłem informacji dla osób, które dopiero zaczęły pisać politykę. Society for Human Resource Management zapewnia zasoby członkom, w tym przykładowe zasady.
Ostrzeżenie
Napisz swoje zasady w sposób, który pozwala kierownictwu mieć miejsce na niezależną interpretację, a nie na sztywne pisanie. Pozwala to kierownictwu ocenić wagę naruszenia i dokonać niezależnej oceny, w jaki sposób należy go traktować.
