Podczas gdy treść listu jest ważna, użycie prawidłowego formatu w liście firmowym nadaje profesjonalny ton korespondencji. Odpowiednio sformatowany list demonstruje profesjonalizm nadawcy i znajomość praktyk biznesowych. Jeśli na liście firm znajdują się dwa podpisy, nadawcy mają wybór formatowania linii podpisu.
Formatowanie linii podpisu
Blok podpisu na liście firmowym zawiera nazwę, tytuł i stanowisko osoby podpisującej. Nadawcy mogą umieszczać dwa bloki sygnatur na literze obok siebie lub jeden pod drugim. Blok zaczyna się cztery lub pięć linii poniżej zamknięcia litery na lewym marginesie. Podczas formatowania bloków podpisu obok siebie, zacznij od pierwszego na lewym marginesie i drugiego bloku na środku dokumentu. Gdy używasz alternatywnego stylu, rozpocznij pierwszy blok na lewym marginesie, a drugi blok podpisu cztery linie poniżej pierwszego. Każdy nadawca podpisuje list nad swoim podpisem.
