Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną firmę, czy planujesz ją założyć, ważne jest, aby przeprowadzić kontrole wewnętrzne. Procesy te są fundamentalną częścią dobrego ładu korporacyjnego, ponieważ ich celem jest pomoc w identyfikowaniu i zarządzaniu ryzykiem, które powstrzymuje rozwój firmy, a także w utrzymywaniu jej zgodnie z rządowymi przepisami i regulacjami. Wewnętrzny audyt kontrolny jest zwykle przeprowadzany przez zespół zarządzający firmy, zarząd i innych ekspertów branżowych. Obejmuje on kontrole księgowe i administracyjne mające na celu zapobieganie oszustwom, kradzieży, nadużyciom i błędom ludzkim oraz ich wykrywanie.
Wskazówki
-
Głównym celem kontroli wewnętrznej jest zapewnienie integralności informacji finansowych firmy.
Rodzaje kontroli wewnętrznych
Istnieją różne rodzaje kontroli wewnętrznych i każdy ma określony cel. Wszystkie mają na celu poprawę efektywności i wydajności firmy przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka. Obejmują one:
- Kontrola prewencyjna: Celem kontroli prewencyjnych jest przede wszystkim zapobieganie błędom i zapewnienie, że wszystkie działy osiągają swoje cele. Na przykład Twój zespół zarządzający może sprawdzać inwentaryzację organizacji, systemy bezpieczeństwa, sprzęt i inne zasoby, upoważniać pracowników do wykonywania określonych zadań i zatwierdzania różnych procedur.
* Kontrola detektywów: Celem kontroli detektywistycznych jest zidentyfikowanie przyczyny problemów i nieprawidłowości w Twojej organizacji. Obejmuje to porównywanie informacji o aktualnej wydajności z prognozami, budżetami i wcześniejszymi wynikami w celu określenia wydajności firmy.
- Korekta: Celem kontroli korekcyjnych jest poprawianie błędów. Na przykład zespół zarządzający Twojej firmy może zalecić utworzenie kopii zapasowej danych w celu odzyskania niezbędnych informacji w przypadku awarii lub naruszenia bezpieczeństwa. Ten typ audytu zwykle obejmuje kontrole detektywistyczne i prewencyjne.
Cel kontroli rachunkowości
Rachunkowość wykorzystuje również kontrole w celu zapewnienia dokładności i integralności dokumentacji finansowej. Te kontrole są powiązane, ale różnią się od ogólnych kontroli wewnętrznych, ale są równie ważne. Celem kontroli księgowych jest pomoc kierownictwu i innym osobom w bezpośrednim interesie firmy w podnoszeniu liczby, tak aby firma wydawała się bardziej rentowna niż jest w rzeczywistości.
Kontrole księgowe obejmują takie czynności, jak trzymanie określonych dokumentów finansowych poza zarządzaniem i przechowywanie zapisów w zablokowanym miejscu lub z dala od codziennych operacji biznesowych. Zespoły księgowe często wykorzystują kontrolę prewencyjną, detektywistyczną i korekcyjną w swoich metodach kontroli rachunkowości, a kontrola księgowa umożliwia dokładniejsze audyty wewnętrzne dla organizacji.
Ogólny cel kontroli wewnętrznych
Celem każdego rodzaju kontroli wewnętrznej w organizacji jest zapewnienie etycznego i skutecznego funkcjonowania w następujących trzech obszarach:
- Operacje: Kontrola wewnętrzna pomaga organizacji działać z maksymalną wydajnością, jeśli chodzi o finanse, personel i procedury biznesowe. Pomagają również organizacjom w zapobieganiu stratom i przyszłym prognozom.
- Raportowanie: Kontrola wewnętrzna sprawia, że wszystkie typy raportów są bardziej dokładne, finansowe lub inne. Ich celem jest identyfikacja problemów, rozwiązywanie ich, a następnie zapobieganie im w przyszłości, a wszystko to podczas dokładnej i dokładnej dokumentacji.
- Spełnienie: Kontrola wewnętrzna ma na celu zapewnienie, że firma jest zgodna z wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi przepisami i regulacjami odnoszącymi się do jej branży. Obejmuje to wszystko, od produkcji po prawo pracy, branding, a nawet standardy OSHA.
Ogólne korzyści kontroli wewnętrznej
Cele kontroli wewnętrznej wykraczają poza zapobieganie oszustwom i kradzieży. Po prawidłowym wykonaniu mogą pomóc zmniejszyć ryzyko, marnotrawstwo i nadużycia. Audyty te potwierdzają zgodność firmy z obowiązującymi przepisami i regulacjami, chronią jej zasoby przed utratą z powodu złego zarządzania i utrzymują wiarygodne dane finansowe.
Każda firma duża lub mała może korzystać z kontroli wewnętrznej. Jednak małe firmy są bardziej podatne na oszustwa i odnotowują wyższą medianę strat w porównaniu z uznanymi firmami. Korupcja, kradzież pracowników i zaniechanie danych z dokumentacji finansowej są częste. Z tego powodu właściciele małych firm muszą zachować szczególną ostrożność, aby regularnie przeprowadzać kontrole wewnętrzne.
