Stworzenie karty raportu dla małej firmy może pomóc firmie zaprojektować strategię biznesową aktywnie kształtowaną poprzez celową analizę i zamiar. Karty raportów biznesowych pozwalają właścicielom firm i menedżerom dokładnie wiedzieć, jak wydajna jest firma. Użyj karty raportu małej firmy, aby wpłynąć na decyzje operacyjne i marketingowe. Mała karta raportu biznesowego powinna być przygotowana dla właścicieli i menedżerów lub właściciela-menedżera co najmniej raz na trzy lata. Twórz plany usprawnień i korzystaj z karty raportu jako punktu kontrolnego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Coś do pisania
-
Komputer
Sporządź zarys podstawowych elementów karty raportu, który powinien zawierać podstawowe informacje księgowe. Zgodnie z przewodnikiem MasterCard "Small Business Report Card" podstawowe elementy, które muszą być zawarte w karcie raportu, odnoszą się do efektywności cyklu operacyjnego firmy. Części cyklu operacyjnego to: "aktywa", "płynność", "zadłużenie" i "zysk".
Skonsultuj się z księgowym lub Certified Public Accountant (CPA), aby pomóc w obliczeniu podstawowych elementów księgowych i składników finansowych, takich jak "należności".
Zapisz elektroniczny szablon karty raportu za pomocą aplikacji do edycji tekstu, takiej jak Word lub Google Docs. Wypełnij kartę raportu wraz z ewentualnymi notatkami i kliknij "Zapisz jako". Zapisanie dokumentu "jako" spowoduje zapisanie nowej kopii, którą możesz zmienić. Podaj rok w nazwie pliku, aby umożliwić łatwą organizację plików w przyszłości.
Przejrzyj kartę raportu jeszcze raz. Jako właściciel, menedżer lub członek zespołu, któremu powierzono tworzenie karty raportu biznesowego, możesz dodać więcej elementów według swojego uznania. Na przykład, jeśli wiesz, że problemy z pracownikami powodują spowolnienie produktywności, dodaj kolejną sekcję do karty raportu, która ocenia efektywność procesu zatrudniania / zwalniania używanego w organizacji.
Wydrukuj kartę raportu z wypełnionymi odpowiedziami i rozdaj ją każdemu członkowi zespołu. Przejrzyj kartę raportu i określ, jakie elementy wydają się być brakujące na podstawie konsensusu lub decyzji zarządczej, w zależności od stylu podejmowania decyzji w grupie. W razie potrzeby edytuj kartę raportu.
Sporządź plany grupowe pod kątem efektywności operacyjnej i zapisz prognozy w formie linii czasu. Pomocne może być rozpoczęcie od celu końcowego i cofnięcie się do planu, wypełniając kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć cel od początku do początku. Zacznij od celu zmniejszenia długu o 10 procent, na przykład o rok od sesji planowania. Wypełnij kroki, które należy podjąć, takie jak zwiększenie zysku, od tyłu do przodu. Pierwszym krokiem może być na przykład zbadanie pomocy finansowej, zarządzanie długiem i opcje pozyskiwania funduszy.
Kontynuuj wydawanie karty raportu biznesowego w cyklu czasowym. Włącz cele do przyszłorocznej karty raportu, aby skonsolidować dokumenty.
