Wprowadzenie
Numery identyfikacji podatkowej służą identyfikacji pracodawcy i śledzeniu jego wymogów podatkowych. Jest analogiczny do numeru ubezpieczenia społecznego dla firmy i jest używany jako znak identyfikacyjny. Ponieważ podatki federalne i stanowe są przetwarzane przez różne instytucje, konieczne są różne numery identyfikacyjne. Gdy firma rekompensuje pracownikom gotówkę, prowizje, premie lub płatności bezgotówkowe, takie jak posiłki lub zakwaterowanie, zwykle podlega wymogom identyfikacji podatkowej.
Czy wymagany jest numer identyfikacji podatkowej?
Niemal każda zarejestrowana firma musi mieć federalny numer identyfikacyjny pracodawcy, ale nie każdy stan wymaga podania numeru identyfikacji podatkowej. Te, które zazwyczaj wymagają jednak wszystkich zarejestrowanych firm, w tym firm jednoosobowych, korporacji, spółek, LLC i organizacji non-profit, aby uzyskać numer podatkowy, nawet jeśli nie mają żadnych pracowników. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, są bardzo surowe i wymagają, aby nawet prywatne gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników, kluby uniwersyteckie i wspólnoty braterskie otrzymywały numer identyfikacji podatkowej. Jeśli państwo ocenia podatek dochodowy od osób fizycznych, istnieje spora szansa, że wymaga ono również państwowego numeru identyfikacji podatkowej dla firm. Najprostszym sposobem sprawdzenia jest strona internetowa Sekretarza Stanu, która zazwyczaj łączy się z działem korporacyjnym lub portalem biznesowym.
Zastosowanie
Jeśli wymagany jest numer identyfikacji podatkowej, najszybszym sposobem spełnienia tego wymogu jest skorzystanie z formularzy online udostępnionych przez portal internetowy państwa. Czasami formularz można wypełnić online i złożyć, ale w innych przypadkach będzie on wydrukowany i wysłany pocztą. Sam formularz jest zwykle bardzo szczegółowy, ale wymagane informacje są zazwyczaj ogólne i nie są zbyt trudne do wypełnienia. W większości przypadków wnioskodawcy będą musieli podać nazwę firmy, jej adres fizyczny, strukturę korporacyjną, nazwiska właścicieli oraz procent przedsiębiorstwa, partnerów i liczbę pracodawców. Zwykle należy wyznaczyć osobę kontaktową dla firmy. Większość stanów nie pobiera opłaty za zgłoszenie dla aplikacji z numerem identyfikacji podatkowej.
