Dyskusje grup fokusowych są skutecznym sposobem na zebranie informacji na temat wybranego tematu, informacji zwrotnych na temat uruchomienia nowego programu i możliwych wpływów na zainteresowane strony. Podczas grupy fokusowej informacje na temat dyskusji są udostępniane grupie sześciu do dziesięciu uczestników, aby uzyskać ich opinie za pomocą ukierunkowanych pytań. Grupy fokusowe są zwykle prowadzone przez niezależnego facylitatora, którego rolą jest opracowywanie pytań w oparciu o cele sesji i zapewnienie, że odpowiedzi są rejestrowane. Sesja grupy fokusowej trwa zwykle od 45 do 90 minut i angażuje uczestników o podobnych zainteresowaniach lub pochodzeniu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Facilitator
-
Współ-pomocnik lub notatka
-
Lokalizacja
-
Przekąski i wyżywienie
-
Metoda rejestracji (magnetofon, wideo lub flipcharty)
-
Podstawowe zasady dyskusji
-
Formularze zgody
-
Honorarium lub bon upominkowy lub stypendium
-
Raport grupy ostrości
Określ cel i cele swojej dyskusji w grupie fokusowej. Opracuj listę uczestników do zapraszania i opracuj metodę selekcji. Przykładowe metody selekcji obejmują nominację, losową selekcję, wykorzystanie istniejących grup interesariuszy, zaproszenie oparte na pozycjach i wybór wolontariuszy. Ustal, czy potrzebujesz współuczestnika lub biorącego udział w dyskusji w dyskusjach, ile sesji odbędziesz, jak zarejestrujesz opinie uczestników i czy zapewnisz uczestnikom rekompensatę za uczestnictwo.
Opracuj pytania do dyskusji w grupie fokusowej. Zaprojektuj od 5 do 12 głównych pytań, które zawierają kluczowe informacje i opinie na temat twojego projektu lub inicjatywy. Pytania muszą być skoncentrowane, krótkie i zwięzłe; jasno sformułowane, otwarte i uchwycić, w jaki sposób i dlaczego projekt wpłynie na uczestników.
Pytania grupowe skupione na temacie dyskusji mogą obejmować wstępne pytania dotyczące zaangażowania, pytania badawcze dotyczące opinii uczestników oraz pytania wyjściowe dotyczące końcowych komentarzy uczestników.
Przygotuj się na sesję. Umów szczegóły dyskusji grupy fokusowej, w tym agendę, daty, godziny, lokalizację i wyżywienie. Utwórz agendę. Czas przydzielony na każdą dyskusję grupy fokusowej i przerwy na orzeźwienie lub lunch, jeśli dotyczy. Zadzwoń do każdego zaproszonego uczestnika, aby potwierdzić jej obecność. Wyślij każdemu uczestnikowi potwierdzenie daty i godziny sesji.
Ułatw sobie sesję. Wyjaśnij swoją rolę i zasady na forum dyskusji. Upewnij się, że uczestnicy wypełniają formularze zgody. Przejrzyj porządek obrad i pytania do dyskusji. Pozwól grupie zastanowić się nad pytaniami i przedstawić wstępne reakcje na temat dyskusji, zanim przejdziesz do bardziej ukierunkowanych pytań. Podsumuj odpowiedzi grupowe na każde pytanie. Zakończ sesję, dostarczając uczestnikom przeglądu sposobu wykorzystania informacji. Podziękuj uczestnikom za ich opinie. Zapewnienie uczestnikom rekompensaty za poświęcony czas.
Przeprowadź po zakończeniu sesji. Zaplanuj sesję podsumowania po zakończeniu dyskusji w grupie fokusowej. Przeglądaj i zapisuj swoje notatki za pomocą słów kluczowych, dosłownych pomysłów lub komentarzy tematycznych. Przeanalizuj dane i przygotuj raport swoich ustaleń, odnotowując swoje spostrzeżenia i zalecenia.
Wskazówki
-
Zaplanuj grupę fokusową na 15 do 30 minut przed rozpoczęciem sesji.
Oferuj bodźce do uczestnictwa, takie jak honorarium, stypendium lub bon podarunkowy.
Ostrzeżenie
Dyskusje grupowe muszą być prowadzone bezstronnie. W przeciwnym razie wyniki mogą nie odzwierciedlać dokładnie odpowiedzi uczestników.
