Zmiana jest ważną częścią procesu wzrostu, czy to dla dzieci, dorosłych, rządu, firmy czy organizacji. Ważne jest, aby wszyscy brali inwentarz i dokonywali zmian w razie potrzeby. Czasami może być trudno określić, czy firma lub organizacja musi się zmienić, szczególnie w dużych organizacjach, w których zmiany w procesie mogą być trudne do wdrożenia. Nawet jeśli zmiana jest trudna, może być konieczna rewitalizacja organizacji i wzrost i poprawa produktywności.
Spójrz na misję organizacji i jej cele. Sprawdź, czy to, co obecnie robisz, pasuje do tego, co mówisz, że istniejesz. Jeśli nie, zdecyduj, czy odetniesz obce przedmioty, czy rozwiniesz swoją misję. Zastanów się, co robisz dobrze i co może odwracać Twoją uwagę od twojej wiedzy i doskonałości.
Sprawdź aktualne zasady, procedury, procesy pracy i sprzęt swojej organizacji. Dowiedz się, jak długo te konkretne elementy są na miejscu. Jeśli były używane przez okres dłuższy niż około pięć lat, należy rozważyć wprowadzenie zmian odzwierciedlających obecną technologię, trendy i zmiany kulturowe / społeczne.
Porozmawiaj ze swoimi członkami zespołu lub pracownikami. Poproś ich o opinie, pomysły i sugestie. Bądź gotów wysłuchać skarg i problemów, z którymi borykają się w codziennych obowiązkach. Zapytaj, czy ich przestrzeń robocza i materiały eksploatacyjne są wystarczające do wykonania zadań, których się od nich oczekuje. Upewnij się, że rozumieją, w jaki sposób ich rola pasuje do ogólnego celu i misji organizacji.
Zapoznaj się z wynikami pierwszego i drugiego etapu i omów je z urzędnikami finansowymi i kolegami z zarządzania. Poproś, aby wysłuchali go z otwartym umysłem i udzielili informacji o tym, w jaki sposób zmiany wprowadzane w życie wpłyną na sytuację finansową Twojej organizacji i inne wpływy. Przed podjęciem decyzji o zmianie należy dokładnie rozważyć wszystkie za i przeciw.
Wskazówki
-
Nie ma poczucia, że musisz zmienić zasady, które były stosowane przez długi czas, jeśli jest to polityka lub procedura, która działa dobrze dla twojej organizacji. Zmieniaj tylko przestarzałe zasady i procedury, które są obciążeniem dla Twoich pracowników lub klientów. Włączając pracowników do dyskusji, słuchaj ich wkładu i autentycznie rozważaj ich pomysły, ale nie czuj się tak, jakbyś zaimplementował wszystko, co proponują.
