Koszty ogólne odnoszą się do rachunków, które Twoja firma musi zapłacić, nawet jeśli nie są dokonywane żadne wyprzedaże. Miesięczny czynsz za biuro jest przykładem kosztów ogólnych. Obliczanie kosztów ogólnych dostarcza kluczowych informacji do ustalania cen. Dokładne informacje ogólne pozwalają ci alokować te koszty do każdego produktu lub usługi, aby odpowiednio obciążyć klientów
Koszty bezpośrednie i pośrednie
Firmy ponoszą pewne koszty specjalnie na wytwarzanie produktu lub świadczenie usług klientom. Są one klasyfikowane jako koszty bezpośrednie. Przykłady obejmują surowce, wynagrodzenia dla pracowników produkcyjnych i opłaty za fracht. Koszty bezpośrednie są ściśle powiązane z wielkością działalności firmy. Załóżmy, że firma obuwnicza produkuje w tym roku dwa razy więcej butów niż w zeszłym roku. Firma musi wydać pieniądze, aby zdobyć dodatkowe surowce potrzebne bezpośrednio do wykonania obuwia.
Wydatki niezwiązane bezpośrednio z konkretnym produktem lub usługą można zaklasyfikować jako koszty ogólne lub jako koszty pośrednie. Większość kosztów stałych zwykle jest ustalana, co oznacza, że nie różnią się one od poziomu działalności biznesowej. Na przykład firma produkująca obuwie wciąż płaci ten sam miesięczny czynsz w fabryce, niezależnie od tego, ile wyprodukuje obuwia.
Przykładowe koszty ogólne
Obliczanie kosztów ogólnych jest kwestią określania kosztów pośrednich i sumowania wydatków w ciągu miesiąca, roku lub innego okresu rozliczeniowego. Niektóre koszty ogólne mają przede wszystkim charakter administracyjny. Narzut administracyjny obejmuje:
- Rekompensata za zarządzanie nieprodukcyjne
- Wynagrodzenia dla pracowników biurowych i sprzedażowych
- Biuro ułatwia i rachunki za media
- Materiały biurowe
- Ubezpieczenie
- Deprecjacja
- Licencje rządowe, opłaty i podatki od nieruchomości
- Telefony, opłaty za Internet i koszty podróży
- Rachunkowość i opłaty prawne
Firmy zazwyczaj ponoszą również inne koszty ogólne. Firma handlowa musi płacić czynsz i media za punkty sprzedaży detalicznej. Producenci mogą wynajmować powierzchnię fabryczną i ponosić koszty pośrednie, takie jak zakłady produkcyjne, wynagrodzenia za zarządzanie produkcją i usługi sprzątania.
Naprawiono i zmienne obciążenie
Czynsze, podatki i ubezpieczenia są przykładami stałych kosztów stałych. Zwykle pozostają one stabilne przez dłuższy czas. Firma może również ponosić różne koszty ogólne, które definiuje się jako wydatki, które nie przyczyniają się bezpośrednio do wytwarzania produktów lub świadczenia usług, ale różnią się w zależności od poziomu działalności gospodarczej.
Załóżmy, że firma produkcyjna odnotowuje znaczny wzrost sprzedaży. Płace pracowników nieprodukcyjnych mogą wzrosnąć, ponieważ zwiększyło się obciążenie pracą. Zwiększają się również wydatki na materiały biurowe wykorzystywane przez klientów rozliczeniowych. Można również stwierdzić, że niektóre z tych wydatków są faktycznie kosztami bezpośrednimi, więc firmy kategoryzują takie wydatki w sposób najlepiej odpowiadający ich sytuacji biznesowej.
Koszt działalności biznesowej
Firmy świadczące usługi muszą obliczać koszty ogólne, tak jak każda inna firma. Załóżmy na przykład, że jesteś niezależnym grafikiem. Rachunki klientów pokrywają bezpośrednie koszty, w tym czas oraz materiały, takie jak papier i materiały eksploatacyjne. Będziesz mieć również stałe koszty ogólne. Możesz płacić czynsz za biuro i warsztaty, a także za ubezpieczenie, usługi komunalne i opłaty za usługi księgowe. Będziesz także mieć pewne zmienne narzuty. Na przykład projektowanie graficzne wymaga użycia narzędzi i materiałów eksploatacyjnych, które nie są bezpośrednio rozliczane, ponieważ są używane dla wielu klientów.
Aby odpowiednio wycenić swoje usługi projektowe, musisz dodać wszystkie koszty ogólne. Przydziel procent w oparciu o wielkość zamówienia klienta i włącz tę kwotę do ceny, którą naliczasz.
