Pracodawcy są odpowiedzialni za płacenie swoim pracownikom za wykonaną pracę; dotyczy to pracowników najemnych. Pracownicy etatowi są wynagradzani inaczej niż pracownicy godzinowi. Pracodawca musi mieć na uwadze określone warunki przy płaceniu pracownikowi najemnemu.
Regularne wynagrodzenie
Pracownicy godzinowi są opłacani na podstawie przepracowanych godzin, a pracownicy otrzymują wynagrodzenie ustalone. Większość płatnych pracowników to menedżerowie, przełożeni i pracownicy zajmujący stanowiska zawodowe; w rezultacie pracownik płacowy często zarabia więcej niż pracownik na godzinę.
Pracownicy etatowi zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia za nadgodziny. Ale pracownik najemny może otrzymywać wynagrodzenie w godzinach nadliczbowych, jeżeli zostanie ustalona umowa między nim a pracodawcą; to rzadko się zdarza. Pracodawca nie jest prawnie zobowiązany do zapłaty za nadgodziny pracownikom, którzy otrzymywali wynagrodzenie.
Chore, osobiste i wakacyjne dni
Większość firm przypisuje pewną liczbę dni chorobowych, osobistych i urlopowych wszystkim pracownikom zatrudnionym w firmie na określony czas. Liczba przyznanych dni zależy od firmy; jednak większość ma 90-dniowy okres próbny. Pracownik otrzymujący wynagrodzenie otrzyma pełną wypłatę za każdy dzień wypłaty, jeśli bierze chore, osobiste i wakacyjne dni. Jeśli jednak wykorzysta on wszystkie opłacone dni wolne i nadal będzie więcej, pracodawca może odliczyć nadwyżkę z wypłaty z jego czeku.
Częściowe dni
Płacącemu pracownikowi należy zapłacić za całodniową pracę, nawet jeśli spędza on tylko część dnia w pracy. Na przykład, jeśli przyszła do biura o 8 rano, ale wyszła w południe z powodów osobistych, nawet jeśli nie ma czasu osobistego, musi otrzymać jeszcze za cały dzień.
Nowy pracownik
Jako nowy pracownik, wypłata najemnego pracownika może zostać zaciągnięta, jeśli zostanie zatrudniony po rozpoczęciu cyklu płac. Na przykład, jeśli cykl płac rozpoczyna się we wtorek i został zatrudniony w najbliższy piątek, pracodawca może zaciągnąć swoją pensję przez trzy dni (wtorek, środę i czwartek), płacąc mu tylko za piątek do końca cyklu płacowego.
Zakończenie
Jako pracownik rozwiązany, wynagrodzenie pracownika opłacanego może zostać zaciągnięte, jeśli zakończy pracę przed zakończeniem bieżącego cyklu płatniczego. Na przykład, jeśli jej ostatni dzień był we wtorek, a cykl płatniczy kończy się w piątek, może zostać wypłacona od początku cyklu płac do wtorku, tracąc trzydniowe wynagrodzenie (środę, czwartek i piątek).