Jednym z niezbędnych zadań związanych z zakładaniem nowej firmy jest ustalenie właściwego adresu do korespondencji. W przypadku niektórych firm domowych adres jest … domowy. Niektórzy przedsiębiorcy decydują się na ustawienie oddzielnego adresu pocztowego, jednak w lokalnym urzędzie pocztowym lub w pakiecie w sklepie biznesowym. Bez względu na to, gdzie znajduje się adres, przestrzegaj przepisów pocztowych dotyczących tego, co stanowi prawidłowy adres apartamentu.
Lokalizacje Suite
Niektóre apartamenty w komercyjnej witrynie sklepu są legalnymi adresami typu "cegła i zaprawy". Suite 100, na przykład, jako określona lokalizacja przypisana do konkretnej firmy, to poprawny adres pocztowy.Jednak niektóre apartamenty są wirtualne; niektóre firmy biurowe pozwalają firmom korzystać z sal konferencyjnych i odbierać pocztę w centralnym hubie za niewielką miesięczną opłatę abonamentową. W każdym przypadku - fizycznym lub wirtualnym - użycie "Suite X" na adres jest zgodne z przepisami dotyczącymi usług pocztowych. Apartament musi znajdować się w przestrzeni komercyjnej; nie może na przykład odnosić się do mieszkania.
Prywatne skrzynki pocztowe
Niektóre firmy, takie jak UPS Store, wynajmują prywatne skrzynki pocztowe klientom prywatnym i komercyjnym. Usługa pocztowa klasyfikuje je jako komercyjne agencje pocztowe - CMRA - i reguluje je w celu zapobiegania oszustwom pocztowym. Jeśli wynajmujesz skrzynkę pocztową od CMRA, jej adres pocztowy jest adresem ulicy agencji, a także numerem skrzynki, oznaczonym akronimem "PMB" - dla "prywatnej skrzynki pocztowej" - lub znakiem funta i numerem skrzynki. Na przykład adres można określić jako "123 Main St., PMB 456" lub "123 Main St. # 456".
Przepisy pocztowe
USPS ma dość surowe regulacje dotyczące tego, co stanowi ważny adres dostawy, z pełnymi wymaganiami określonymi w Podręczniku poczty krajowej. Jeśli poczta nie jest zgodna ze standardami USPS, przesyłka może zostać zwrócona do nadawcy jako niedostarczalna. Przed 1999 r. Wiele firm z prywatnymi skrzynkami pocztowymi używało "pakietu" do identyfikowania numerów skrzynek. Przepisy USPS zmieniły się w tym roku, aby zakazać tej konwencji i wymagać akronimu "PMB" do identyfikacji numeru skrzynki; w 2000 roku, po otrzymaniu informacji zwrotnej od tysięcy małych firm, a także od Stowarzyszenia Marketingu Bezpośredniego, USPS zgodził się zezwolić na zwykły numer w prywatnych skrzynkach pocztowych.
Jak otworzyć prywatną skrzynkę pocztową
Niektóre CMRA wymagają osobistego złożenia wniosku, aby wynająć prywatną skrzynkę pocztową, podczas gdy inne pozwolą ci to zrobić online za pośrednictwem poczty. Przynieś dwie formy identyfikacji, z których przynajmniej jedna zawiera Twoje zdjęcie, które pokazuje Twój legalny adres domowy. Jeśli otwierasz skrzynkę pocztową dla swojej firmy, dane identyfikacyjne, które podasz, muszą pokazywać, że prowadzisz działalność gospodarczą pod wskazanym adresem - na przykład rachunki za media adresowane do Twojej firmy. Możesz też użyć licencji biznesowej lub innej oficjalnej dokumentacji.
Alternatywy
Jeśli pakiet fizyczny lub wirtualny w przestrzeni komercyjnej nie jest dostępny, należy rozważyć użycie skrzynki pocztowej dla poczty służbowej. USPS wynajmuje pudełka o różnych rozmiarach dla różnych długości terminów. Mimo że ta opcja może nie być dostępna dla wszystkich, jeśli celem jest po prostu otrzymywanie poczty w miejscu innym niż miejsce zamieszkania, firma P.O. Skrzynka może być realną alternatywą dla prywatnych skrzynek pocztowych.
