Pisanie listu bonusowego, zwanego także listem o uznaniu pracownika, jest ważnym i przyjemnym zadaniem w każdej firmie. Dawanie premii za dobrą pracę pomaga utrzymać morale w miejscu pracy i zachęca pracowników do wydajniejszej pracy o wysokiej jakości. Podczas pisania listu bonusowego postaraj się zrobić to we właściwym czasie, aby wydarzenia, które wywołały pozytywne opinie, były nadal aktualne.
Nieformalnie zwracaj się do pracownika. Zazwyczaj wystarczające jest pisanie na podstawie imienia. Na przykład napisz "Droga Ellen", zamiast używać tytułu z jej nazwiskiem.
Szybko przejdź do rzeczy. List premiowy nie musi być długi. Pierwszy akapit powinien dokładnie opisać, czym jest premia, którą osiągnął pracownik, nie powodując zamieszania. Niezależnie od tego, czy chodzi o pieniądze, kartę podarunkową czy dodatkowy czas urlopu, nie staraj się go przekazywać w mniejszym lub większym stopniu, ponieważ może to doprowadzić do frustracji zarówno Ciebie, jak i pracownika.
Wyjaśnij dokładnie, co zrobił robotnik, aby otrzymać bonus. Opisz wydarzenie lub akcję w sposób wdzięczny i zachęć do takiego samego zachowania w przyszłości.
Użyj symboliki lub metafor, aby wyjaśnić, co oznacza premia i jak działania pracownika pozytywnie wpłynęły na organizację. Dziękuję pracownikowi.
Zapisz normalny podpis, na przykład "Z poważaniem", i podpisz i wydrukuj swoje imię i nazwisko na poniższej linii w zwykły sposób.
