Ogólnopolski system szpitali i klinik prowadzonych przez Departament Spraw Weteranów jest atrakcyjnym potencjalnym klientem dla firm oferujących szeroki zakres dostaw i usług, w tym farmaceutyki, artykuły medyczne i konserwację budynków. VA dokonuje zakupów na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym. "Tak więc bez względu na to, jak duży lub mały jest twój biznes, VA jest potencjalnym klientem", wynika z witryny VA. Jak można się było spodziewać po dużej organizacji rządowej, możliwości są dostępne dzięki ogromnemu zestawowi przepisów i dokumentów.
Czas i kapitał
VA ostrzega, że uzyskanie długoterminowej umowy za pośrednictwem programu Federal Supply Schedule (FSS) VA "może wymagać znacznej inwestycji zarówno w zasoby czasowe, jak i kapitałowe." Program stwierdza, że sprzedawcy musieli być w biznesie przez co najmniej dwa lata przed składanie propozycji i 150 000 USD w sprzedaży komercyjnej lub 25 000 USD w sprzedaży rządowej rocznie. Inne wymagania obejmują ukończenie seminarium edukacyjnego GSA "Pathway to Success". Gdy firma zdecyduje, że może spełnić wszystkie wymagania, kolejnym krokiem jest dokonanie przeglądu dziewięciu programów Harmonogramu obsługujących towary i usługi ze sprzętu medycznego i dostaw dla profesjonalnych i pokrewnych służb personelu medycznego.
Propozycje FSS
Każdy program zawiera wiele dokumentów do wypełnienia, a dostawcy muszą podać informacje o wcześniejszych osiągnięciach i cenach. Przegląd wniosku zazwyczaj trwa 180 dni kalendarzowych lub więcej. Po przeglądzie FSS może zorganizować spotkanie w celu omówienia warunków i cen. Po zaakceptowaniu Ostatecznej wersji wniosku sprzedawca jest gotowy do prowadzenia działalności. VA szpitale i kliniki będą składać zamówienia bezpośrednio przez wykwalifikowanych wykonawców FSS.
Inne scentralizowane programy
Program VA FSS jest jednym z kilku, które obsługują kontrakty VA w National Acquisitions Center of Office of Acquisitions and Logistics. Centrum akwizycji i logistyki w Denver odpowiada za holistyczne zarządzanie łańcuchem dostaw w ramach krajowego programu pomocy słuchowej VA. National Contract Service wspiera nabywanie nowoczesnego sprzętu medycznego, produktów farmaceutycznych, dystrybucji bezpośredniej oraz sprzętu medycznego, chirurgicznego i dentystycznego. Usługa Zasobów Biznesowych zapewnia dotarcie do małych firm z wyłączonymi usługami, własnością weteranów, kobiet, kobiet w niekorzystnej sytuacji lub HUBZone.
Lokalne zakupy
Oprócz zakupów w centralnych biurach VA każdy z odległych centrów medycznych i klinik VA spełnia większość swoich potrzeb poprzez bezpośrednią dostawę do lokalnego biura Acquisition and Materiel Management. VA zachęca potencjalnych dostawców do kontaktowania się z biurami w ich lokalizacji w celu uwzględnienia ich w procesie udzielania zamówień i zapewnia katalog lokalnych informacji kontaktowych. Placówka VA może szukać nagród za dostawy i usługi za pośrednictwem Federal Business Opportunities (FedBizOpps), list adresowych, reklam handlowych lub innych akceptowanych środków.
