Zgłoszenie zapotrzebowania jest formą używaną przez firmy, organizacje non-profit i urzędy państwowe do koordynowania wniosków organizacyjnych o zakupy towarów i usług. Te formularze sprawiają, że proces zakupu przedmiotów w standardzie organizacji i usprawniony.
Wymagania
Większość zgłoszeń zapotrzebowania ma wspólne elementy, takie jak obszar, na którym znajduje się lista przedmiotów do kupienia. W zależności od struktury organizacji zwykle konieczne jest podpisanie lub upoważnienie kluczowego pracownika z władzą budżetową. Ponadto formularz często zawiera wyznaczone obszary do użytku biurowego, które tylko dział zakupów może wykorzystywać do notatek lub komunikacji wewnętrznej.
składniki
Zgłoszenie zapotrzebowania musi zawierać obszar zawierający listę zamówionych przedmiotów. Ta lista wymagałaby również cen jednostkowych i żądanych ilości. Może również istnieć obszar przeznaczony na informacje o koncie, na przykład na budżet, który miałby wpływ na zakup i inne informacje księgowe.
Rozważania
Wiele organizacji zamawia swoje zakupy materiałów biurowych lub innych potrzebnych towarów w określonych firmach w celu uzyskania rabatów cenowych i ilościowych. Takie organizacje wymagają od swoich pracowników zgłaszania zapotrzebowania na zakup tylko u takich sprzedawców. Po zatwierdzeniu zgłoszenie zapotrzebowania jest składane jako zamówienie do zakupu.
