Bardzo ważne jest, aby w razie pożaru w miejscu pracy lub budynku biurowym zastosować procedury ewakuacyjne. Zdezorganizowane ewakuacje mogą prowadzić do obrażeń, szkód majątkowych i nieporozumień, zgodnie z decyzją Urzędu ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OHSA). Bez względu na rodzaj budynku, w którym pracujesz, obowiązują określone procedury ewakuacji.
Trasy i wyjścia
Biura i budynki powinny mieć wyznaczone mapy ewakuacyjne i trasy. Muszą wskazać wszystkie miejsca wyjścia, miejsca zbiórki grup oraz wyposażenie bezpieczeństwa, takie jak zestawy pierwszej pomocy i gaśnice. Trasy wylotowe powinny być dobrze oświetlone i wyraźnie oznakowane, a także wystarczająco szerokie, aby pomieścić duże grupy ewakuujących się pracowników. Trasy te muszą być nieprzerwane i pozbawione obiektów przez cały czas, a poza budynkiem powinno być więcej niż jedno wyjście. Obszary powinny również posiadać zabezpieczenia, takie jak poręcze na schodach wylotowych schodów, które zapobiegną Twoim pracownikom przed innymi niebezpieczeństwami. Wiele zespołów zarządzających prowadzi ćwiczenia przeciwpożarowe, aby pracownicy wiedzieli, gdzie wyjść i zebrać, jeśli dojdzie do pożaru.
Krytyczny personel
Jeśli dojdzie do pożaru, większość pracowników powinna zostać poinstruowana, aby natychmiast ewakuować budynek. Niektóre firmy wyznaczają krytyczny personel do wyłączania urządzeń, które mogą zostać uszkodzone, jeśli zostaną pozostawione w działaniu lub mogą stanowić zagrożenie dla pracowników awaryjnych. Pracodawcy muszą dokonać przeglądu swoich potrzeb przed podjęciem decyzji, czy tego typu działalność jest konieczna w przypadku pożaru. Jeśli zostanie ustalona niezbędna procedura, krytyczni pracownicy muszą zostać przeszkoleni, aby postępować zgodnie z konkretnymi procedurami zamykania, a także jak rozpoznać, kiedy zrezygnować z procedur i ewakuować się. Większość małych biur nie potrzebuje pracowników, aby pozostać w tyle, aby zamknąć systemy. Personel reagowania w sytuacjach kryzysowych jest przeszkolony w zakresie wyłączania mediów, w tym gazu i elektryczności.
Personel i goście specjalni
Większość procedur ewakuacji przeciwpożarowej dotyczy potencjalnych gości w budynku, a także pracowników niepełnosprawnych lub nie znających języka angielskiego. W takich przypadkach wielu pracodawców wyznacza konkretnych pracowników (lub strażników), którzy pomagają w ewakuacji. Na przykład straż pożarna może być odpowiedzialna za sprawdzanie łazienek, sal konferencyjnych i biur, aby zapewnić wszystkim pracownikom ewakuację przed opuszczeniem budynku. Straż pożarna w biurze powinna przejść dodatkowe szkolenie, które pomoże im pomagać innym, jeśli drogi ewakuacji zostaną zablokowane lub utrudnione, a także pomogą tym, którzy nie mogą się szybko poruszać. Kolejna odpowiedzialność obejmuje sprawdzenie arkusza logowania gościa, aby upewnić się, że wszyscy są rozliczani w punkcie zbiórki.
Miejsce zbiórki
Cały personel biurowy powinien zbierać się w zewnętrznym punkcie gromadzenia po ewakuacji. Przykładami tego typu obszarów są parkingi i zewnętrzne powierzchnie lobby. Postępuj z głową i korzystaj z systemu znajomego, aby wszyscy byli rozliczani. Jeśli ktokolwiek zaginie, natychmiast powiadom urzędnika ratunkowego odpowiedzialnego za operacje.
