Nadpłata w płacach występuje wtedy, gdy pracodawca wypłaca pracownikowi wyższe wynagrodzenie niż należne. Nadpłata zwykle ma miejsce z powodu błędów pisarskich, ale może również wynikać z faktu, że pracownik oszukuje pracodawcę, podając nieprawdziwe informacje na arkuszach czasu lub zegarach. Przepisy o ograniczeniach, w których pracodawca musi legalnie pobierać nadpłatę, różnią się w zależności od państwa. W pewnych okolicznościach pracownik jest odpowiedzialny za nieterminowe zwracanie wypłat z tytułu płac, co zwykle dotyczy pracowników rządowych i tych, którzy oszukiwali pracodawcę.
Wymagania
Rząd federalny zezwala na odliczenia wynagrodzenia za nadpłaty bez zgody pracowników i nie ustanawia federalnej ustawy o ograniczeniach, dzięki której pracodawcy mogą odzyskać nadpłatę. Niektóre państwa o lepszej ochronie pracowników wymagają zgody pracowników przed potrąceniem przez pracodawców nadpłat z ich pensji, ale te państwa nie zabraniają pracodawcy prowadzenia działań windykacyjnych przeciwko pracownikowi. Zgodnie z kalifornijskim kodeksem pracy, pracodawcy w Kalifornii mogą potrącać kwoty z wypłaty pracowników za nadpłaty z tytułu płac tylko za pisemną zgodą pracownika. Stan Waszyngton pozwala pracodawcom na odliczanie nadpłat bez pisemnej zgody tylko wtedy, gdy złapią błędy płac w ciągu 60 dni od nadpłaty.
Granice
Przepisy państwowe dotyczące pobierania nadpłaconych wynagrodzeń przez pracodawców prywatnych zazwyczaj klasyfikują nadpłaty jako umowy ustne, które mają przedawnienie od 3 do 15 lat. Na przykład Ustawa o płacach i pobieraniu wynagrodzeń w Wirginii Zachodniej umożliwia zbieranie nadpłat nie później niż pięć lat po błędzie w płatności, tak samo jak limit dotyczący ustnych porozumień. Niektóre stany mają prawa, które ograniczają przedawnienie. Na przykład w Michigan ustala się sześciomiesięczny limit pobierania nadpłat zgodnie z ustawą o wypłacie wynagrodzeń i zasiłków z frakcji Michigan, który różni się od sześcioletniego limitu umów ustnych.
Federalny
Pracownicy federalni nie mają ustawowych ograniczeń dotyczących nadpłaty płac, zgodnie z tytułem 5, sekcja 5514 kodeksu Stanów Zjednoczonych. Agencja federalna, której pracownik jest dłużnikiem, może odzyskać nadpłatę w wysokości do 15% jednorazowej tygodniowej pensji pracownika. Jeśli pracownik opuści agencję i uzyska zatrudnienie w sektorze prywatnym, rząd USA może skorzystać z wszelkich płatności należnych mu przez Skarb Państwa, takich jak zwrot podatku, aż do całkowitego zwrotu całej nadpłaty.
Stan
To, czy pracownik, który pracuje dla rządu państwowego, musi zwracać nadpłaty, jest bardzo zróżnicowane w zależności od państwa, więc powinien skonsultować się z adwokatem lub jego lokalnym państwowym kodem. Na przykład pracownicy stanu Waszyngton nie mają żadnych limitów czasowych na zbieranie, zgodnie z Sekcją 49.48.200 Zrewidowanego Kodeksu Waszyngtońskiego. W przeciwieństwie do tego, Michigan pozwala urzędom państwowym na pobieranie nadwyżek płac tylko w ciągu sześciu miesięcy od nadpłaty, począwszy od 2011 roku.
