Koszty ogólne to termin księgowy, który odnosi się do bieżących wydatków biznesowych. Obejmuje wszystko, od czynszu i listy płac, po materiały biurowe i wydatki reklamowe. Jest to ważne z punktu widzenia budżetowania i określania wysokości opłat za produkty i usługi, które przynoszą zysk. Jeśli koszty ogólne są zbyt wysokie, zmniejszy to Twoje zyski i zmniejszy konkurencyjność Twojej firmy.
Definicja napowietrzna
Koszty ogólne odnoszą się do bieżących wydatków wymaganych do prowadzenia działalności, ale nie obejmują kosztów bezpośrednio związanych z wytwarzaniem produktu lub świadczeniem usług. Na przykład, jeśli Twoja firma tworzy widżety, koszt metalu jest surowcem i nie jest uważany za koszty ogólne. Czynsz za fabrykę to koszty ogólne, ponieważ płacisz czynsz niezależnie od tego, czy tworzysz widżety, czy nie. Księgowi podzielili się na dwie kategorie: wydatki stałe i wydatki zmienne.
Przykłady Fixed Overhead
Stałe koszty stałe to koszty, które masz co miesiąc, niezależnie od tego, ile produktów sprzedajesz. Obejmuje ona czynsz lub kredyt hipoteczny, narzędzia, wynagrodzenia i świadczenia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, składki członkowskie, subskrypcje, rachunkowość i amortyzację środków trwałych i sprzętu biurowego. Czynsz i płace zazwyczaj stanowią większość stałych kosztów każdego miesiąca.
Przykłady zmiennych narzutów
Rachunki telefoniczne, materiały biurowe, opakowania, poczta, druk, marketing i reklama to wydatki zmienne. Koszty te mogą wzrosnąć lub zmniejszyć miesięcznie w zależności od liczby sprzedawanych produktów, sezonowych promocji i innych zmiennych. Wiele firm szacuje wydatki zmienne na podstawie średniej rocznej sumy.
Semi-Variable Overhead
Narzut pół-zmienny lub mieszany to połączenie elementów stałych i zmiennych dla Twojej firmy. Te powtarzające się wydatki mogą się zmieniać i zazwyczaj rosną wraz z rozwojem firmy. Na przykład firma kurierska ma stałe miesięczne opłaty za wypożyczenie pojazdu i składki ubezpieczeniowe, ale koszty gazu i ropy na ogół zwiększają się w okresie zimowym z powodu dostaw podarunków świątecznych. Niskie koszty pośrednie nie są rejestrowane oddzielnie od stałych i zmiennych kosztów ogólnych sprawozdań finansowych, ale mogą być przydatne do użytku wewnętrznego.
Wskazówki dotyczące zmniejszania obciążenia
W czasie spowolnienia gospodarczego lub gdy działalność jest powolna, zmniejszenie kosztów ogólnych jest jednym z najprostszych sposobów na utrzymanie dobrego stanu zdrowia. Rozważ podnajmowanie powierzchni w bieżącej lokalizacji lub przejście na tańszą przestrzeń. Przejście na komunikację bez użycia papieru zmniejsza koszty drukowania i papeterii. Cięcia pracownicze są bolesnym sposobem na zmniejszenie kosztów ogólnych, ale niektórzy pracownicy widzą korzyści wynikające z pracy w niepełnym wymiarze godzin, poświęcając pewne korzyści lub dzielenie się pracą, aby utrzymać firmę na powierzchni w trudnych czasach.
