Kierownicy projektów (PM) potrzebują kilku silnych umiejętności, aby odnieść sukces. Pracownicy PM pracują w różnych branżach - służbie zdrowia, budownictwie i inżynierii - aby wymienić tylko kilka. Premierzy są odpowiedzialni za zapewnienie ukończenia projektu terminowo i zgodnie z budżetem. Premier prowadzi projekt, tworząc plany projektów, zarządzając zasobami w zespole, zarządzając zadaniami, ustalając priorytety i komunikując się z klientami, dostawcami, udziałowcami, kierownictwem i zespołem projektowym.
Umiejętności organizacyjne
Przedstawiciele muszą posiadać silne umiejętności organizacyjne, aby stworzyć plan projektu, zarządzać harmonogramem projektu i wiedzieć, za co dany zasób jest odpowiedzialny i jaki jest jego status w danym momencie. Plan projektu jest narzędziem do uporządkowania linii czasu projektu, list zadań i przydzielonych zasobów. Premier może zorganizować ponowne spotkania z członkami zespołu w celu omówienia statusu i barier w projekcie. Harmonogram PM jest zajęty; nieustannie żongluje e-mailami, telefonami i spotkaniami wraz z utrzymaniem planu projektu. Premier powinien przekazać równowagę. Bez silnych umiejętności organizacyjnych projekty będą wyglądać chaotycznie.
Umiejętności komunikacyjne
Bez rzetelnej linii komunikacji z PM do zespołu, klientów, dostawców i zainteresowanych stron projekt zakończy się niepowodzeniem. Premierzy muszą być biegli w zespawaniu swojego zespołu, aby komunikować się ze sobą. Jako główny punkt kontaktu w projekcie, kierownik projektu musi zapewnić aktualizacje statusu wszystkim zaangażowanym stronom. Musi być w stanie przekazać zespołowi informacje o projekcie, aktualizacje dla zainteresowanych stron i oczekiwania wobec klienta. Ta komunikacja odbywa się zwykle poprzez spotkania i raporty.
Umiejętności kierownicze
Jako lider, szefowie PM kierują zespołem, podejmują decyzje, działają pod presją i potrzebują ograniczonego nadzoru. Sukces projektu zależy od wykonania zadań przez osoby inne niż PM. Dlatego premier musi upewnić się, że członkowie zespołu projektowego wypełniają swoje zadania we właściwym czasie, prawidłowo i w ramach budżetu. Jej sukces zależy od proszenia innych, aby ukończyli swoją pracę. Premier musi posiadać umiejętności przywódcze, aby zarządzać członkami swojego zespołu i kierować priorytetami zadań projektu.
Możliwość rozwiązywania problemów i rozwiązywania problemów
Zdolność do rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów jest niematerialną umiejętnością, która często wiąże się z wieloletnim doświadczeniem. Doświadczony premier może wykryć konflikty wcześniej i podjąć działania zmierzające do rozwiązania problemu, zanim stanie się eskalacją problemu lub wystawi projekt na ryzyko. Premierzy używają solidnego osądu, aby podejmować decyzje w celu uniknięcia problemów. Niezależnie od tego, czy chodzi o kwestie interpersonalne między członkami zespołu, budżet, opóźnienia w realizacji celów spotkań czy też o ich kontrolę, muszą dokładnie przeanalizować każde zagadnienie, aby rozwiązać problem ze źródłem. Adept PMs przemyśli rozwiązania, zanim zaostrzy kwestie dla interesariuszy, kierownictwa i klientów.
