Niezależnie od tego, czy szukasz indywidualnych sponsorów, aby pomóc w znalezieniu małego biznesu w terenie, czy też po dużym korporacyjnym sponsoringu, ważne jest, aby dobrze przygotować się do zadania zbliżania się do sponsoringu. Proces wymaga czasu, energii i badań z Twojej strony. Pomaga zapytać innych w swojej branży, w jaki sposób byli w stanie zabezpieczyć sponsorów i jaką ścieżkę podeszli w zbliżaniu się do możliwości sponsorowania. Przede wszystkim bądź wytrwały i obserwuj swoich potencjalnych klientów.
Zarys polityki sponsorskiej lub misji. Jest to dokument, który dokładnie wyjaśnia, jaka rola sponsora będzie dla Ciebie lub Twojej organizacji. Zawiera również informacje o Twojej firmie, celach i sposobie, w jaki sponsorzy mogą czerpać korzyści z bycia z tobą powiązanym. Miej ten dokument pod ręką, aby dać potencjalnym sponsorom.
Zbadaj potencjalnego sponsora, który może być odpowiedni dla twojej organizacji. Nie trać czasu z firmami lub osobami, które nie będą miały żadnego interesu w tym, co robisz. Na przykład, jeśli prowadzisz salon, możliwości sponsoringu będą prawdopodobnie najlepsze w branży kosmetycznej i fitness. Dowiedz się, jakie firmy działały w przeszłości jako sponsorzy i kieruj je do tych organizacji.
Spotkaj się z potencjalnymi sponsorami osobiście. To ustanawia osobisty związek i jest bardziej skuteczną techniką sprzedaży niż rozmowa przez telefon. Wyjaśnij im, czego szukasz, i jasno opisz, w jaki sposób sponsoring przyniesie korzyści im lub ich firmom. Ważne jest, aby sponsorzy wiedzieli, co otrzymają i jak może pomóc im w osiągnięciu celów firmy.
Zgadzasz się na warunki. Kiedy sponsor zgodzi się na związek sponsorski, musisz wyrazić zgodę na warunki tego partnerstwa. Zdecyduj, ile pieniędzy wydasz, jakie działania marketingowe zostaną wykonane i jak długo potrwa okres sponsoringu. Sporządź umowę, aby sfinalizować warunki i obie strony podpisują ją.
