Spółki publiczne mają ustawowy wymóg wysyłania rocznego sprawozdania dla akcjonariuszy i składania bardziej szczegółowych informacji finansowych na formularzu 10K w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd. Firmy prywatne mogą podobnie wykorzystywać raporty roczne, aby dostarczać ważnych informacji firmowych i finansowych inwestorom, klientom, pracownikom i mediom.
Raport roczny
Raport roczny zazwyczaj zawiera przegląd wyników i perspektyw dyrektora generalnego, danych finansowych, wyników działalności firmy, informacji o warunkach rynkowych, nowych planach produktowych oraz działaniach badawczo-rozwojowych, zgodnie z SEC.
Komunikacja z inwestorami
Raport roczny jest ważnym elementem strategii komunikacji finansowej w celu przyciągnięcia i zatrzymania inwestorów. Regularna komunikacja aktualizująca inwestorów na temat wyników finansowych i rozwoju firmy pomaga zaangażować inwestorów w biznes i budować bardziej korzystne relacje, według Forbes. Inwestorzy szukają dowodów dobrego zarządzania, gdy przeglądają dane finansowe w raporcie. Mogą sprawdzić, czy sprzedaż się wyrównuje, czy też firma zaciągnęła zbyt duże zadłużenie. Aby chronić swoje inwestycje, chcą również wiedzieć, że firma działa na rynku, który oferuje możliwości rozwoju, zgodnie z Entrepreneur. Sekcje dotyczące warunków rynkowych, planów produktowych oraz badań i rozwoju wskazują na perspektywy firmy
Budowanie zaufania klientów
Raporty roczne informują klientów o statusie firmy i budują zaufanie do niej jako długoterminowego dostawcy. Klienci polegają na dostawcach w celu zapewnienia niezawodnego dostarczania wysokiej jakości produktów i usług niezbędnych dla ich własnej działalności. Klienci przeglądają informacje o operacjach, szukając dowodów inwestycji w produkcję lub jakość, które zapewnią ciągłość dostaw. Sprawdzają również sprawozdania finansowe, aby upewnić się, że firma ma stabilność i rentowność, aby pozostać rentownym dostawcą. Informacje o planach produktów lub działaniach badawczo-rozwojowych pomagają klientom zintegrować przyszłe produkty firmy z własnymi planami rozwoju produktu.
Przyciąganie i zatrzymywanie pracowników
Pracownicy chcą wiedzieć, że pracują dla firmy progresywnej, która może zapewnić im bezpieczną przyszłość i możliwości zatrudnienia. Przegląd wyników i perspektyw dyrektora generalnego wraz z informacjami na temat planów produktów i warunków rynkowych pomaga kształtować postrzeganie firmy przez pracowników i potencjalnych pracowników.
Informowanie i wpływ na media
Dziennikarze monitorują działania firm w zakresie raportowania wyników finansowych i biznesowych, a także ich wpływu na społeczności lokalne. Dziennikarze finansowi zwracają szczególną uwagę na wyniki firmy i jej perspektywy. Ich poglądy mają wpływ na inwestorów i wpływają na zdolność firmy do przyciągania funduszy. Dziennikarze w lokalnych gazetach oraz stacjach radiowych i telewizyjnych szukają w raporcie rocznym informacji o sukcesach, a także informują o zmianach, które mają wpływ na społeczność, takich jak dyski rekrutacyjne czy plany ekspansji. Historie lokalnych dziennikarzy wpływają na zdolność firmy do rekrutacji i zdobywania publicznego poparcia dla nowych rozwiązań
