Kościelny komitet finansowy może składać się z płatnych pracowników lub wolontariuszy. Twórz wytyczne dla członków komitetów finansowych, aby byli oni świadomi kwalifikacji, oczekiwań i obowiązków. Obowiązki komitetu powinny być na piśmie, aby członkowie komisji i członkowie kościoła byli w pełni świadomi praktyk finansowych Kościoła.
Obowiązki bankowe
Komitet finansowy powinien być odpowiedzialny za działania bankowe. Depozyty powinny być składane co tydzień lub co dwa tygodnie. Rachunki bankowe muszą być ściśle monitorowane, aby zapewnić wystarczającą ilość pieniędzy na pokrycie kosztów i utrzymanie odpowiednich poziomów gotówki. Uzgodnienie rachunków bankowych musi również odbywać się co miesiąc. Komisja powinna również upewnić się, że wszystkie kontrole są podpisane i obsługiwać listy płac.
Utwórz i zarządzaj budżetem
Budżety są niezbędne, aby każdy kościół działał prawidłowo, dlatego ważne jest, aby rekrutować doświadczonych księgowych. Członkowie komisji finansowej są odpowiedzialni za tworzenie budżetu i zapewnienie odpowiedniego alokowania środków. Budżety będą musiały zostać dostosowane, jeśli darowizny spadną lub pojawią się dodatkowe pieniądze. Członkowie komisji finansowych powinni mieć wiedzę niezbędną do podejmowania odpowiedzialnych decyzji finansowych.
Formularze, raporty i podatki
Wszystkie formularze podatkowe muszą być wydawane terminowo. Formularze takie jak W-2, Formularz podatkowy 941 i inne narzędzia do raportowania muszą być zachowane. Komitet finansowy powinien również zebrać informacje potrzebne do kwartalnych i rocznych podatków, które należy przygotować na potrzeby IRS. Komitet składa również wszystkie podatki państwowe, federalne i lokalne. Dane historyczne muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat, więc komitety audytu muszą być odpowiedzialne za utrzymywanie danych.
Inne obowiązki
Muszą mieć miejsce roczne audyty. Komitet finansowy powinien być odpowiedzialny za przygotowanie formularzy i danych, które należy przedstawić audytorom. Darowizny są głównym źródłem dochodu kościoła, więc komitet finansowy musi rejestrować wszystkie działania związane z darowiznami, aby zachować odpowiednią dokumentację. Komitet finansowy powinien regularnie spotykać się ze starszymi kościoła, aby utrzymać kluczowych ludzi na bieżąco ze stanem finansowym kościoła.
