Wysyłanie dziękuję kartom dawcom jest ważne, ponieważ sprawia, że dawca czuje się rozpoznawany indywidualnie i zwiększa szanse, że dana osoba przekaże darowiznę. Wysyłaj je bardzo krótko po otrzymaniu darowizny, nie później niż dwa dni później. Ta szybka dostawa pokazuje, jak wydajna jest twoja organizacja, a także, ile chcesz powiedzieć dawcy, dziękując.
Ton
Podczas pisania listu używaj osobistego, ale profesjonalnego tonu. Nie chcesz, aby dawca czuł się jak list od rządu, sztywny i bezosobowy, ale nie chcesz, żeby czuł się tak, jakby właśnie przekazał darowiznę firmie, która nie jest profesjonalna. Napisz tonem, który przypomina sposób, w jaki porozmawiasz ze swoim szefem w pierwszym dniu pracy, osobistym, ale profesjonalnym.
Format
Format listu jest podobny do formatu listu biznesowego. Każdy nowy akapit przechodzi do nowej linii, a linia jest pomijana pomiędzy. Nie stosuje się wcięć. Zacznij od daty, następnie adresu dawcy w innej linii, a następnie zwrotu grzecznościowego i wiadomości. Możesz użyć tej samej litery dla każdego darczyńcy, ale uczyń ją osobistą, zmieniając imię darczyńcy w każdej literze, aby miała wrażenie, że została do niej napisana, a nie jak wysłano masową pocztę.
Zawartość
Każda organizacja inaczej wybiera treść. Niektórzy lubią rozmawiać o tym, ile pieniędzy zebrano, podczas gdy inni czują, że to przechwala. Jednym ze sposobów obejścia tego jest stwierdzenie, że organizacja spełniła swój cel pozyskiwania funduszy na korzyść i jeśli została przekroczona, czy nie. Krótkie podsumowanie tego, gdzie fundusze idą, to kolejna opcja, którą można zawrzeć w treści. Po krótce omów krótko, w jaki sposób ogólnie skorzystała z zasiłku. Niech to będzie krótkie.Wystarczy jeden krótki ustęp, w którym dziękuje darczyńcy, a drugi mówi, w jaki sposób wydano zbiórkę pieniędzy i w jaki sposób przydzielono fundusze.
Układ
Układ karty z podziękowaniami powinien być prosty. Ozdobne karty z dzwoneczkami i gwizdkami mogą sprawić, że dawca będzie się zastanawiał, gdzie naprawdę idzie jego darowizna. Jeśli możesz użyć grafiki z twojej organizacji, umieść ją na przedniej stronie karty, dziękując prostym podziękowaniom i wiadomościom w środku. Przykładem tego rodzaju grafiki jest to, czy Twoja organizacja pracuje z dziećmi, a następnie umieść zdjęcie jednego z ich rysunków na przedniej stronie karty.
