Wprowadzono przepisy dotyczące kodów kreskowych UPC, aby stworzyć standardy dla drukowanych cenników w całym kraju i na całym świecie. Kody takie jak te są administrowane przez GS1, wcześniej Uniform Product Code Council, niezależną organizację, która nadzoruje standardy UPC dla firm członkowskich zarówno w kraju, jak i za granicą. Inne branże, takie jak publikacje, mają dodatkowe wymagania dotyczące kodów UPC, które są nadzorowane przez amerykańską agencję ISBN.
Przepisy dotyczące rozmiaru UPC
Według GS1 globalna organizacja non-profit, która reguluje dystrybucję i tworzenie kodów UPC i kodów kreskowych, musi mieć nie mniej niż 1,02 cala na 1,5 cala. Kod kreskowy może zostać zmniejszony o 80 procent lub powiększony o 200 procent. Dodatkowo, wokół kodu kreskowego musi być wydrukowany ćwierć cala białej przestrzeni, aby zapewnić poprawne odczytywanie. Obcięcie kodu kreskowego może być nie więcej niż pół cala.
Kody kreskowe produktu
Numer identyfikacyjny jest niezbędny, aby GS1 mógł tworzyć kody kreskowe dla Twojej firmy. Ten sześcio- lub siedmiocyfrowy kod jest następnie sparowany z sześciocyfrowym kodem specyficznym dla produktu. Każdy kod UPC musi być specyficzny dla produktu. Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje produkt dostępny w 12-pakach i 24-pakach, kod UPC jest potrzebny dla każdej linii produktów. Członkostwo w GS1 jest wymagane do uzyskania kodów UPC.
Dodatkowo, jeśli Twoja firma sprzedaje książki lub inne publikacje drukowane, musisz podać Międzynarodowy Standardowy Numer Seryjny lub Międzynarodowy Standardowy Numer Książki jako część twojego kodu UPC specyficznego dla produktu. Agencją odpowiedzialną za przydzielanie tych numerów w Stanach Zjednoczonych jest Bowker / Martindale-Hubbell. Ta firma została wyznaczona przez amerykańską agencję ISBN do wydawania tych numerów.
Przepisy dotyczące kolorów
Kody UPC muszą być drukowane czarnym tuszem na białym tle. Niezależne firmy mogą tworzyć kody UPC w dowolnym kolorze, jednak niektóre kolory, takie jak czerwony, nie mogą być odczytane przez skanery UPC. Błędy takie jak te mogą kosztować setki lub tysiące dolarów firmy w dodatkowych kosztach druku i utraconych przychodach.