Federalny formularz podatkowy 1099-MISC to zwrot informacyjny wykorzystywany przez właścicieli firm do rejestrowania i raportowania różnych rodzajów płatności dokonywanych na rzecz osób trzecich. Internal Revenue Service dostarcza szczegółowe instrukcje dotyczące tego, co należy uwzględnić w formularzu i jak złożyć kopię w agencji i rozpowszechniać kopie na rzecz opłaconych przez Ciebie. Ten formularz służy wyłącznie do celów biznesowych i nie jest przeznaczony do żadnych osobistych płatności, które możesz przekazać innym.
Zbieranie informacji
Aby wypełnić formularz 1099-MISC, musisz podać numer podatkowy odbiorcy. W przypadku osób fizycznych jest to na ogół numer ubezpieczenia społecznego. Dla niektórych firm jest to numer identyfikacji podatkowej przypisany przez IRS. Pełny adres pocztowy usługi pocztowej odbiorcy jest wprowadzany w formularzu, a numer konta, jeśli dotyczy.
Wypełnianie formularza
IRS podkreśla wagę umieszczenia wypłaconych kwot w odpowiednim polu na formularzu 1099. Jeśli przyjrzysz się uważnie przed rozpoczęciem, zauważysz, że poza polami zawierającymi informacje identyfikujące płatnika i odbiorcy, formularz zawiera 19 gniazd lub spacji, aby uzyskać dodatkowe informacje. Każdy jest wyraźnie oznaczony rodzajem informacji, które należy wprowadzić. Na przykład pole 1 jest oznaczone jako "Czynsze" i ma być stosowane, jeśli w roku podatkowym zapłaciłeś każdemu z osób czynszowych w wysokości 600 USD lub więcej. Niektóre przykłady rodzajów czynszów obejmują nieruchomości, wypożyczalnie sprzętu i pastwiska dla rolników.
Różne przykłady płatności
Dostępne są spacje do zgłaszania różnych typów płatności. Na przykład, jeśli zatrudniłeś pracowników kontraktowych, którzy zarabiali ponad 600 USD indywidualnie, używałbyś pola 7, aby zgłosić wypłacone wynagrodzenie. Pole 2 służy do zgłaszania wszelkich kwot w wysokości 10 USD lub więcej zapłaconych z tytułu opłat licencyjnych za nieruchomości, które mogą obejmować prawa do praw do użytkowania znaków towarowych. Rubryka 5 używają operatorzy łodzi rybackich. Opłaty za opiekę zdrowotną i usługi medyczne w wysokości 600 USD lub więcej są podane w polu 6. Pole 14 służy do zgłaszania płatności w wysokości 600 USD lub więcej w związku z usługami pełnomocnika. Formularz zawiera między innymi miejsce na wypłatę dywidend i ubezpieczenie upraw. W polu 3 zgłaszasz wszelkie dokonane płatności, które nie mieszczą się w jednym z pozostałych pól w formularzu.
Wstrzymywanie
Ramka 4 służy do rejestrowania i zgłaszania wszelkich federalnych podatków dochodowych, które zostały potrącone z pieniędzy zapłaconych. Rubryki 16, 17 i 18 służą do rejestrowania wszelkich potrącanych podatków państwowych, łącznej lokalizacji i dochodu państwa.
Dystrybucja i archiwizacja
Daj każdej osobie lub organizacji, dla której wypełniłeś formularz Kopiuj B i Kopiuj 2 dokumentu. Jeśli składasz papierowe formularze, wyślij czytelne kopie Kopii A do urzędu skarbowego. Formularze, które nie mogą być odczytane przez skanery agencji, mogą skutkować nałożeniem kary na filer. Zaleca się korzystanie z procesu FIRE IRS, który oznacza "przesyłanie informacji zwrotnych drogą elektroniczną". Sprawdź również w urzędzie skarbowym, czy musisz złożyć kopie w kraju (stanach), w którym prowadzisz działalność.
