Firmy opracowują zagregowane plany projektów (APP) do opracowywania celów i celów dla swojej działalności. Te cele i założenia są wykorzystywane do poprawy wydajności i umożliwienia każdemu pracownikowi realizacji jego indywidualnych celów. Firmy zazwyczaj mają pięć różnych typów projektów, w których wykorzystywane są aplikacje, w tym przełomy, platformy, instrumenty pochodne, badania i rozwój oraz projekty partnerskie. APP oferuje zarządzanie firmą listę nadchodzących projektów, oddzielających krótko- i długoterminowe. Firmy korzystają z aplikacji podczas ustalania najlepszej kolejności realizacji projektów.
Zdefiniuj każdy projekt, który firma zaplanowała według kategorii. Projekty są określane jako przełomowe, platformowe, pochodne, R & D lub projekty partnerskie. Na tym etapie firmy powinny również brać pod uwagę wszelkie projekty w danym czasie i klasyfikować je do jednej z pięciu kategorii. W aplikacjach projekty nie są traktowane indywidualnie, ale raczej w zestawach. Zestawy to po prostu pięć różnych typów projektów.
Określ średni czas potrzebny na każdy projekt. Firmy wykonują ten krok, szacując czasy realizacji projektów zrealizowanych w przeszłości w różnych kategoriach. W tym czasie firma określa również, jakie zasoby są potrzebne dla każdej kategorii. W idealnej sytuacji firmy powinny mieć co najmniej jeden lub więcej projektów w każdej z pięciu kategorii.
Określ, jakie zasoby firma ma do dyspozycji. Zdolność zasobów firmy pomaga w określeniu projektów wybranych do wykonania jako pierwsze. Główną część zasobów firmy stanowią jej pracownicy, którzy muszą być klasyfikowani według swoich mocnych stron. Znalezienie odpowiedniego miejsca dla każdego pracownika jest niezbędne przy pełnym wykorzystaniu zasobów firmy.
Zdecyduj, która mieszanka projektów jest najlepsza dla firmy. Opiera się to na zasobach firmy i liczbie projektów, z którymi zasoby mogą sobie poradzić.
Zidentyfikuj i dokładnie określ konkretne projekty, które firma zdecyduje się realizować. Wszystkie te czynniki wpływają na decyzje podejmowane w tym czasie.
Popraw możliwości rozwoju w organizacji. Celem APP jest klasyfikacja projektów na kategorie i ustalenie kolejności ich realizacji. Ten etap planowania jest ważny dla możliwości rozwoju i wydajności.
