Jednym z najłatwiejszych sposobów na zmniejszenie budżetu firmy i zaoszczędzenie pieniędzy jest zmniejszenie wydatków na biura. Materiały biurowe można szybko dodać. Choć nie wydają się one kosztować dużo, z biegiem czasu, te 20 i 30 dolarów zakupów może dodać do setek lub tysięcy dolarów. Zmniejszenie wydatków na biura nie musi oznaczać rezygnacji. Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie kosztów dostaw bez poświęcania narzędzi potrzebnych do prowadzenia i utrzymania firmy.
Przechowuj wszystkie swoje zapasy w jednym miejscu. Rozpraszanie materiałów biurowych pomiędzy kilkoma szafami i szafami nie pozwala ci zobaczyć, co naprawdę masz, i może skończyć się zakupem materiałów, których naprawdę nie potrzebujesz.
Weź dokładną inwentaryzację materiałów biurowych i powtarzaj proces co trzy do sześciu miesięcy, aby dokładnie wiedzieć, co masz. Jeśli masz dużą firmę, możesz potrzebować inwentaryzacji co miesiąc lub nawet co tydzień.
Kup Klub Sama, Costco lub inne członkostwo w klubie magazynowym, aby móc z łatwością kupić hurtowo. Kupuj tylko przedmioty, których będziesz używać w dużych ilościach. Nie kupuj pakietu 12 ołówkowych kubków, jeśli potrzebujesz tylko pięciu, ponieważ wydaje się, że to dobry interes.
Porównanie cen. Nawet ceny klubów magazynowych mogą nie być najtańszym miejscem do zdobycia przedmiotów. Odwiedź strony internetowe różnych sklepów z artykułami biurowymi, takich jak Office Max, Staples i Office Depot, aby porównać stawki przed zakupem.
Skorzystaj ze zniżek ze sprzedaży i poza szczytem. Wiele sklepów z artykułami biurowymi oferuje zniżki i wyprzedaże w okresie letnim, a ceny są często wyższe w pierwszych miesiącach roku.
Przejdź do usługi faksu internetowego, takiej jak MyFax, Fax Zero lub eFax, aby obniżyć koszt faksu, papieru, tonera i drugiej linii telefonicznej.
Oszczędzaj pieniądze na papierze, inwestując w takie programy, jak Microsoft Office, QuickBooks i Peachtree Accounting, aby ograniczyć ilość dokumentów przechowywanych na papierze.
Zapytaj o ceny, aby uzupełnić wkłady atramentowe do drukarek. Wiele lokalnych aptek i sklepów z artykułami biurowymi oferuje uzupełnienie części tego, co kosztowałoby nowy nabój.
Poproś pracowników, aby powstrzymali się od drukowania osobistych dokumentów i zdjęć w pracy bez pozwolenia.
Sprawdź lokalne sklepy z używanymi rzeczami i używane magazyny mebli na biurka, krzesła, szafki na dokumenty i inne artykuły biurowe, jeśli potrzebujesz tylko kilku przedmiotów. Często można znaleźć ładne meble biurowe za znacznie niższą cenę, jeśli kupisz używane.
