Artykuły papiernicze mogą być pozostałościami z czasów, gdy firmy komunikowały się głównie z literami fizycznymi, ale nawet w erze cyfrowej mogą zdarzać się sytuacje, w których trzeba używać tradycyjnego papieru firmowego i kopert. Jeśli znajdziesz się za dużo pieniędzy na materiały piśmienne i wizytówki, ograniczenie tych wydatków może zapewnić, że więcej pieniędzy pójdzie do sedna.
Cięcie kosztów
Przed wysłaniem listu na firmowy papier firmowy zastanów się, czy wiadomość e-mail byłaby tak samo skuteczna. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić na kosztach używania niepotrzebnych materiałów piśmiennych i kopert, ale także zapewni dodatkowe oszczędności związane z obniżeniem kosztów wysyłki. Możesz również skontaktować się z klientami, dostawcami i innymi interesariuszami, aby sprawdzić, czy woleliby korespondować wyłącznie pocztą e-mail lub innymi metodami elektronicznymi. Jeśli często korzystasz z papieru firmowego stacjonarnego, firma Xerox zaleca drukowanie w razie potrzeby, aby obniżyć koszty, zamiast wynajmować drukarkę do wykonania pracy. Jeśli masz pracowników, poproś ich również o używanie materiałów piśmiennych. Na przykład papeteria może zagubić się w szufladach biurowych, dlatego od czasu do czasu przypominają pracownikom, aby zwracali nieużywane przedmioty do puli biurowej. Gdy zamawiasz takie przedmioty jak koperty, papier firmowy i wizytówki, kupuj luzem, aby zaoszczędzić na kosztach. Często taniej jest kupować swoje produkty co kwartał niż co kilka tygodni. Możesz także obniżyć koszty, używając generycznych marek, jeśli twój dostawca je oferuje; zakupy dla najtańszego dostawcy; i negocjowanie zniżek, jeśli podstawowy dostawca nie oferuje konkurencyjnych cen.
