Karty paliwowe o wyraźnie określonej polityce mogą pomóc firmie kontrolować i śledzić koszty. Karty mogą zapobiegać oszustwom, zwiększać oszczędność paliwa i oszczędzać pieniądze. Zaawansowane karty paliwowe mogą również zapewnić firmie dużą ilość danych dotyczących zużycia paliwa.
Historia
W przeszłości firmy z dużymi flotami mogły zawrzeć umowę z jedną stacją benzynową, posiadać firmowe karty kredytowe wydane kierowcom lub mieć prostą kartę paliwową, która podawała tylko ilość zakupionego paliwa i dzień. Systemy te były podatne na oszustwa, nawet jeśli firma opracowała przejrzystą politykę.
Aktualne funkcje
Nowoczesne karty paliwowe mogą gromadzić wiele danych, aby pomóc właścicielom firm w śledzeniu wydatków. Ted Jones z TCH Express, firmy produkującej karty paliwowe, twierdzi, że jego oprogramowanie może zebrać 232 różne opcje danych, chociaż większość firm nie wykorzystuje ich wszystkich. Niektóre obejmują porę dnia, kwotę i rodzaj zakupu; może to na przykład pomóc w oddzieleniu opłat za paliwo i wymianę oleju. Firmy mogą korzystać z witryny internetowej w celu aktywacji lub dezaktywacji kart, ograniczenia wydatków i śledzenia użytkowania, co ułatwia egzekwowanie zasad dotyczących kart paliwowych.
Zasady
Firma powinna opracować zasady dotyczące tego, kto może korzystać z kart paliwowych i w jakim celu. Należy również określić, jakie paliwo można nabyć w ciągu dnia, oraz jakie inne produkty i usługi mogą zostać opłacone za pomocą karty paliwowej.
