Koszt pracy jest procesem stosowanym przy składaniu oferty na projekt w celu wykonania usługi na dużą skalę lub wyprodukowania pewnej ilości produktu. Duża umowa może nie załatwić twojej firmy, jeśli praca nie będzie opłacalna. Obliczanie kosztu pracy mierzy przychód uzyskany w stosunku do wydatków poniesionych w celu ustalenia ostatecznego zysku.
Zidentyfikuj zadanie
Pierwszym krokiem w procesie kalkulacji kosztów pracy jest określenie zakresu projektu lub zadania. Dla firmy produkcyjnej może to być zamówienie na wyprodukowanie 10 000 widżetów. Dla firmy architektonicznej może to oznaczać projekt wieżowca. Aby dokładnie wykonać rachunek kosztów pracy, ważne jest, aby wiedzieć wszystko, co wiąże się z pracą.
Zidentyfikuj koszty
Krok drugi polega na identyfikacji bezpośrednich kosztów związanych z pracą. Jeśli zadaniem jest wyprodukowanie 10 000 widżetów, wiążą się one z bezpośrednimi kosztami, w tym surowcami i częściami niezbędnymi do tworzenia widżetów. Pozostałe koszty bezpośrednie związane z pracą to koszty pracy. Określ, ile godzin pracy będzie potrzebnych do wykonania pracy i pomnóż ją przez średnią stawkę godzinową.
Wybierz bazę alokacji
Oprócz bezpośrednich kosztów związanych z pracą, projekt będzie wiązał się z kosztami pośrednimi. Przykłady obejmują wykorzystanie sprzętu produkcyjnego, moc do uruchomienia sprzętu, wynagrodzenia nadzorców lub menedżerów nadzorujących pracę, oświetlenie, a nawet amortyzację na maszynach wykorzystywanych w procesie. Podstawy alokacji określa się, patrząc na poprzednie miejsca pracy i sprawdzając, jakie koszty pośrednie wyniosły po zakończeniu projektu.
Koszty pośrednie
Po zdefiniowaniu zasad alokacji, dla nowego projektu identyfikuje się koszty pośrednie. Korzystając z przykładu tworzenia widgetu, koszty pośrednie mogą obejmować godziny pracy maszyny potrzebne do utworzenia widżetów lub liczby godzin nadzoru w celu nadzorowania produkcji widżetów.
Współczynnik obliczeń
Podstawy alokacji kosztów omówione w kroku trzecim to łączne dane o kosztach pośrednich na podstawie zrealizowanych miejsc pracy lub projektów. Określ pojedynczą stawkę jednostkową, biorąc całkowitą wartość kosztu i dzieląc ją przez liczbę pojedynczych jednostek, które zostały wyprodukowane w poprzednim projekcie. Ta pojedyncza stawka jednostkowa zostanie wykorzystana do obliczenia kosztów pośrednich dla nowego projektu.
Oblicz koszty pośrednie
Aby określić całkowite koszty pośrednie, weź pojedynczą stawkę kosztów jednostkowych obliczoną w kroku piątym i pomnóż ją przez liczbę jednostek, które mają zostać wyprodukowane. Zapewni to szacunkową sumę wszystkich kosztów pośrednich.
Oblicz całkowite koszty
Ostatnim etapem procesu kalkulacji kosztów pracy jest dodanie kosztów bezpośrednich do kosztów pośrednich, które zostały obliczone. Ostateczna liczba to szacowany koszt całego projektu. Porównaj tę wartość z kwotą podaną klientowi, aby ukończyć zadanie. Różnica między tymi dwoma liczbami określa zysk lub stratę za ukończenie projektu.
