W niektórych przypadkach przedsiębiorca musi być firma i żądać, aby klient lub inna firma zaprzestała i zaniechała swoich działań. Na przykład, jeśli sąsiednia firma aktywnie próbuje odciąć się od Ciebie, celując do swoich obecnych klientów ze względu na swoją skalę sprzedaży, gdy opuszczają one Twój zakład, możesz napisać list z żądaniem, aby firma zakończyła działalność lub podejmiesz kroki prawne przeciwko to. Odmowa lub zaprzestanie, list musi być stanowczy i jasny, aby był skuteczny.
Wpisz datę i pomiń pole linii. Wpisz nazwę menedżera, nazwę firmy i adres firmy w oddzielnych wierszach. Pomiń kolejną przestrzeń linii.
Utwórz powitanie, wpisując imię i nazwisko osoby, a następnie dwukropek. Nie wpisuj "Dear" przed nazwą, ponieważ to zmiękczy silny ton, którego potrzebujesz.
Powiedz odbiorcy, aby natychmiast zaprzestał szkodliwych działań. Wymień działania wraz z odpowiednimi datami i godzinami oraz określ, co chciałbyś, aby odbiorca przestał. Szczegółowe informacje są ważne w przypadku, gdy musisz wziąć adresata do sądu w późniejszym terminie; będziesz mieć dowody, że powiedziałeś odbiorcy, aby zaprzestał swoich działań.Używaj jasnego, rzeczowego języka i unikaj osobiście ataku na odbiorcę.
Wyjaśnij, co zrobisz, jeśli odbiorca nie zaprzestanie swoich działań. Nie stwarzaj żadnych zagrożeń, na które nie chcesz reagować. Na przykład, jeśli stwierdzasz, że zabierzesz adresata do sądu, przygotuj się na to.
Podaj swoje dane kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail. Jeśli odbiorca skontaktuje się z Tobą, zapisz wiadomość e-mail lub zapisz szczegóły połączenia. Zachowaj te informacje jako dowód na wypadek, gdyby sprawa trafiła do sądu.
Wpisz "Z poważaniem" i pomiń trzy linie. Wydrukuj list na papierze firmowym swojej firmy i podpisuj swoje imię powyżej wpisanej nazwy.
Prześlij list z potwierdzeniem podpisu, abyś miał dowód, że odbiorca otrzymał twój list.
